Tiesioginis atsakymas: Prieš išleisdami 3PE dengtą plieninį vamzdį gabenimui, pirkėjai turėtų paprašyti atsekamos dokumentacijos, kurioje būtų atskirta pagrindo vamzdžio atitiktis nuo dangos sistemos priėmimo. Paketas turėtų susieti pirkimo užsakymą su vamzdžio identifikavimu, medžiagų įrašais, dengimo procedūra ir patikrinimo planu, sutartiniais bandymų rezultatais, remonto įrašais, tvarkymo patikrinimais, žymėjimu, pakavimu ir galutine tikslios siuntos partijos išleidimo būsena.

Užjūrio inžinerinių pirkimų atveju vien malūno sertifikatas neatsako, ar dengtų vamzdžių užsakymas yra paruoštas išsiųsti. Jis gali palaikyti pagrindinį plieną, tačiau dangos priėmimas yra atskiras pirkimo sprendimas. Maigaotuo / MGTSP tiekia tarptautinius standartus atitinkančius plieno gaminius užsienio inžinerijos ir prekybos pirkėjams ir palaiko sertifikatų, patikrinimo dokumentų, apdorojimo, muitinės ir logistikos koordinavimą. Pirkėjai, peržiūrintys padengtą vamzdį, gali pradėti nuo Spiralinis plieninis vamzdis su vidine ir išorine antikorozine danga puslapį, tačiau siuntos išleidimo dokumentacija visada turėtų būti apibrėžta pagal faktinį pirkimo užsakymą ir projekto specifikaciją.

Kodėl pirkėjai turėtų atskirti „Base-Pipe“ įrašus nuo „Coating Records“?

Bazinis vamzdis ir apsaugos nuo korozijos sistema atsako į skirtingus priėmimo klausimus. Bazinio vamzdžio dokumente gali būti nurodyta plieno rūšis, šiluma, matmenys ir medžiagų bandymo rezultatai, kurių reikalaujama pagal užsakymą. Tai automatiškai neįrodo, kad danga buvo padengta, patikrinta, suremontuota, tvarkoma ir išleista pagal projekto dengimo reikalavimus.

Šis skirtumas yra svarbus, nes pirkėjai gali gauti visiškai atrodantį dokumentų paketą, kuris vis dar yra neišsamus padengtam gaminiui. Praktinėje apžvalgoje įrodymai turėtų būti suskirstyti į dvi susijusias grupes: įrašus, nustatančius, kas yra plieninis vamzdis, ir įrašus, nustatančius, kas nutiko dengimo sistemai po to, kai vamzdis pateko į dengimo procesą.

Įrodymų grupė	Įprastas pirkėjo patikrinimas	Kodėl tai svarbu
Pirkimo-užsakymo pagrindas	Projekto specifikacija, vamzdžių standartas / leidimas, klasė, matmenys, dangos reikalavimas, patikrinimo apimtis	Apibrėžia, pagal ką turi būti tikrinamas kiekvienas vėlesnis dokumentas.
Pagrindo vamzdžio tapatybė	Šilumos/vamzdžio identifikavimas, medžiagos sertifikatas, matmenys, reikalingi bazinio vamzdžio patikrinimo įrašai	Patvirtina, kad tiekiamas plieninis vamzdis yra atsekamas iki užsakytos medžiagos.
Dangos medžiagos įrodymai	Jei reikia, konkrečių užsakymų dangos medžiagų sertifikatai arba tiekėjo įrašai	Atskiria dangos medžiagos įrodymus nuo pagrindinio plieno sertifikato.
Dengimo proceso įrodymai	Patvirtinta procedūra, gamybos partijų nuorodos, sutartyje reikalaujami proceso ir patikrinimo įrašai	Rodo, kaip gamybos metu buvo kontroliuojamas dangos priėmimas.
Dangos patikrinimas	Storio, nepertraukiamumo / atostogų, sukibimo / sukibimo, vaizdo, sumažinimo ar kitų sutartinių bandymų įrašai	Pateikiami su siuntimu susiję įrodymai, o ne pasikliaujama bendru gaminio teiginiu.
Remontas ir tvarkymas	Žalos identifikavimas, remonto įrašai, pakartotinė apžiūra, galo apsauga, tvarkymo patikrinimai	Neleidžia suremontuotoms ar pažeistoms vietoms išnykti iš leidimų istorijos.
Siuntos išleidimas	Ženklinimas, pakavimo sąrašas, atsekamumo sąrašas, patikros leidimas, dokumentacijos indeksas	Priimtus vamzdžius susieja su fizine siunta.

Ką pirkimo užsakyme turėtų būti apibrėžta prieš peržiūrint patikrinimo įrašus?

Patikrinimo dokumentai turi vertę tik tada, kai pirkėjas žino, kokį reikalavimą jie turi įrodyti. Prieš peržiūrėdami bandymų ataskaitas, patvirtinkite užsakymo pagrindą. Perkančioji komanda turėtų sugebėti nustatyti bent jau taikomą vamzdžio specifikaciją, klasę, užsakytą OD, sienelės storį, ilgį, dangos pagrindą, aptarnavimo aplinką, reikalingą sumažinimo ar pabaigos būklę, tikrinimo dažnumą, stebėjimo ar laikymo taškus, remonto ataskaitų teikimo taisykles ir dokumento formatą.

Nelyginkite ataskaitos su bendra interneto verte, kai sutartyje yra kitoks reikalavimas. Sprendimas dėl išleidimo turėtų būti susietas su pirkimo užsakymu, patvirtintais techniniais dokumentais ir projekto specifikacija. Jei užsakyme reikalavimas neįrašytas, tiekėjas ir pirkėjas gali skirtingai interpretuoti priėmimą jau pradėjus gamybą.

Pirkėjams, sujungiantiems kelis plieno gaminius į vieną pirkimo paketą, Plieniniai vamzdžiai Kategorija gali padėti nustatyti atitinkamą gaminių šeimą, o RFQ vis tiek turėtų atskirai apibrėžti dengto vamzdžio reikalavimus.

Į ką pirkėjai turėtų atkreipti dėmesį dangos tikrinimo ir bandymo plane?

Patikrinimo ir bandymų planas arba ITP yra naudingas, nes pirkimo specifikaciją paverčia gamybos ir tikrinimo kontrolinių punktų seka. Tikslus formatas priklauso nuo projekto, tačiau pirkėjas turėtų matyti, kas tikrinama, kada tikrinama, kaip dažnai tikrinama, koks įrašas daromas ir ar kuriai nors veiklai reikalingas pirkėjo ar trečiosios šalies liudijimas.

Praktinėje ITP apžvalgoje klausiama:

• Ar dokumente nurodytas teisingas pirkimo užsakymas ir dangos reikalavimas?
• Ar tikrinimo etapai yra susieti su identifikuojamomis gamybos ar dengimo partijomis?
• Ar testavimo dažniai yra apibrėžti, o ne palikti kaip neaiškūs teiginiai?
• Ar liudininkų ir laikymo vietos aiškiai pažymėtos ten, kur jų reikalaujama sutartyje?
• Ar yra apibrėžtas veiksmas dėl netinkamos dangos ar tvarkymo žalos?
• Ar ITP nustato, kurie įrašai tampa galutinės siuntos dokumentacijos dalimi?
• Ar galutinius įrašus galima atsekti iki atskiro vamzdžio, šilumos, partijos ar dangos partijos, reikalingos projektui?

Esmė nėra reikalauti to paties ITP kiekvienam užsakymui. Tai yra įsitikinimas, kad patikrinimo planas atitinka faktinį projekto pagrindą ir sukuria įrašus, reikalingus leidimui.

Kurie dangos bandymo įrašai yra svarbūs prieš išsiunčiant?

Reikalingi bandymai priklauso nuo pirkimo specifikacijos, dengimo sistemos, aptarnavimo būklės ir patikros plano. Todėl pirkėjai turėtų prašyti įrašų, kurių reikalaujama pagal sutartį, o ne taikyti vieną visuotinio priėmimo vertę. Daugelio dengtų vamzdžių projektų peržiūra gali apimti įrašus apie dangos storį, nepertraukiamumo ar atostogų bandymus, sukibimo ar sukibimo patikrinimus, vizualinę apžiūrą, sumažinimo būklę ir bet kokius kitus su užsakymu susijusius bandymus.

Įrašas	Pirkėjo patvirtinimas	Dažna viešųjų pirkimų klaida
Dangos storio rekordas	Patikrinkite vamzdžio / partijos tapatybę, matavimo pagrindą, dažnumą ir priėmimą pagal užsakymą	Priimama bendra vardinė dangos paraiška be siuntos atsekamumo.
Atostogų/nutraukimo testo įrašas	Patvirtinkite, kad testas buvo reikalingas, atliktas teisingai partijai ir įvertintas sutartimi	Naudojant bandymo lapą, kuriame neidentifikuojami siunčiami vamzdžiai arba gamybos partija.
Su klijavimu / sukibimu susijęs įrašas	Patvirtinkite metodą, dažnumą, partijos tapatybę ir užsakymo priėmimo pagrindą	Darant prielaidą, kad kiekvienam projektui taikomas vienas bandymo metodas arba priėmimo vertė.
Vizuali apžiūra	Peržiūrėkite dangos būklę, galus, įpjovimus, matomus pažeidimus, užterštumą ir pataisykite vietas	Vizualinius patikrinimus traktuoti kaip neoficialius stebėjimus be išleidimo įrašo.
Kiti sutartiniai bandymai	Patikrinkite, ar ataskaita aiškiai reikalaujama pagal projekto specifikaciją arba patvirtintą ITP	Reikalaujama įspūdingų, bet nereikšmingų ataskaitų, nors nesilaikoma privalomų užsakymo reikalavimų.

Pirkėjai taip pat turėtų patikrinti, ar bandymų datos ir partijos identifikatoriai turi chronologinę prasmę. Ataskaita turi atitikti gamybos seką, o ne atrodyti kaip atskiras dokumentas be ryšio su siunčiamais dengtais vamzdžiais.

Kaip turėtų būti peržiūrimi remonto įrašai?

Dangos taisymas nėra automatiškai priežastis atmesti partiją, tačiau pirkėjas turėtų žinoti, kur buvo atliktas remontas, kodėl tai įvyko, ar taisymo būdas buvo leidžiamas pagal užsakymą ir kaip suremontuotas plotas buvo pakartotinai patikrintas. Siuntimo dokumentacija, kurioje yra tik baigiamieji bandymo lapai, bet nėra žinomų remonto sričių paaiškinimų, gali paslėpti svarbią kokybės istorijos dalį.

Naudingas remonto įrašas turėtų leisti pirkėjui atsakyti:

• Kuris vamzdis ar dangos partija buvo paveikta?
• Kur buvo žala ar neatitikimas?
• Ar priežastis buvo susijusi su gamyba, tvarkymu ar nustatyta patikrinimo metu?
• Koks taisymo būdas buvo naudojamas pagal patvirtintą procedūrą?
• Ar suremontuota vieta buvo pakartotinai patikrinta reikiamu metodu?
• Ar suremontuotą vamzdį vis dar galima atsekti iki galutinio pakavimo ir siuntų sąrašo?

Remonto limitai ir ataskaitų teikimo lūkesčiai turėtų būti įrašyti į RFQ arba patikrinimo planą. Priešingu atveju pirkėjas po išsiuntimo gali sužinoti, kad tiekėjas ir projekto komanda skirtingai apibrėžė, ką reikia pranešti.

Kodėl tvarkymui ir galo apsaugai reikia atskirų išleidimo patikrų?

Danga gali praeiti gamybos patikrinimą ir vis tiek būti pažeista kėlimo, sandėliavimo, pakrovimo ar transportavimo metu. Dėl šios priežasties siuntos išleidimas neturėtų sustoti ties dengimo linija. Pirkėjai turėtų patikrinti, ar tvarkymo ir pakavimo kontrolė atitinka projekto reikalavimus ir ar prieš pakrovimą nustatyti matomi pažeidimai yra užfiksuoti ir pašalinti.

Naudingi įrodymai gali būti galutiniai vizualiniai išleidimo įrašai, galo apsaugos patikrinimai, vamzdžių ženklinimo sąrašai, pakavimo sąrašai, pakrovimo ar tvarkymo įrašai, jei reikia, ir nuotraukos, kai jos yra sutartos dokumentacijos dalis. Tikslas nėra kurti dokumentus dėl savęs. Tikslas yra išsaugoti atsekamumą nuo priimtos gamybos iki fizinio išsiuntimo.

Kaip turėtų jungtis šiluma, vamzdžiai, dangos partijos ir pakavimo atsekamumas?

Atsekamumas nepavyksta, kai kiekvienas dokumentas atrodo teisingas atskirai, bet pirkėjas negali jų sujungti. Tvirta dokumentacija turėtų leisti pirkimo arba tikrinimo komandai stebėti gaminį nuo pirkimo užsakymo iki pagrindinės medžiagos, padengto vamzdžio, patikrinimo įrašo, remonto istorijos ir pakavimo sąrašo.

Atsekamumo lygis	Pirkėjas turėtų turėti galimybę prisijungti
Užsakyti	Pirkimo užsakymas, projekto specifikacija, patvirtinta techninė bazė
Bazinis vamzdis	Vamzdžio ID arba partijos, šilumos numeris, jei reikia, medžiagos sertifikatas, matmenų / patikrinimo įrašai
Dangos gamyba	Dangos partijos arba gamybos nuoroda, procedūra, ITP, medžiagų įrašai, jei reikia
Apžiūra	Vamzdžio, partijos arba dangos partijos, nurodytos tikrinimo plane, bandymo įrašas
Remontas	Pažeidimų/remonto vieta, remonto įrašas, pakartotinės apžiūros rezultatas
Siuntimas	Vamzdžių žymėjimas, pakavimo sąrašas, išleistas kiekis, dokumentacijos indeksas

Kai projektas apima mišrius standartus arba kelis plieno gaminius, dokumentų koordinavimas gali tapti toks pat svarbus kaip ir tiekimas. MGTSP Vieno langelio plieno paslaugos straipsnyje pateikiamas papildomas kontekstas apie pirkimų užsienyje koordinavimą.

Scenarijus: kas atsitiks, kai MTC bus baigtas, o dangos dokumentacija ne?

Reprezentatyvus scenarijus – ne tariamas kliento atvejis.

Verslo fonas: Užjūrio projekto pirkėjas ruošiasi išleisti dengto spiralinio plieno vamzdžio partiją. Tiekėjas išsiunčia pakavimo sąrašą, pagrindinio vamzdžio medžiagų sertifikatus ir bendrą dangos ataskaitą prieš pat išsiuntimą.

Problema: MTC yra sukomplektuoti, tačiau pirkėjas negali prijungti dangos bandymo lapo prie konkrečių pristatytų vamzdžių. Patikrinimo metu paminėta remonto veikla neįtraukta į dokumentaciją, o galutinis ženklinimas nesuderintas su pakavimo sąrašu.

Priežastis: RFQ aiškiai apibrėžė pagrindinio vamzdžio dokumentus, bet neapibrėžė dangos patikrinimo dokumentacijos, remonto ataskaitos ar galutinio atsekamumo formato.

Sprendimas: Pirkėjas saugo siuntą, kol tiekėjas pateikia konkrečių užsakymo dangos tikrinimo įrašus, susieja juos su tinkama gamybos ar dangos partija, prideda remonto ir pakartotinės patikros įrodymus ir suderina vamzdžių ženklinimą su pakavimo sąrašu.

Pirkėjo sprendimo vertė: Pirkėjas nelaiko galiojančio pagrindinio vamzdžio MTC kaip dangos priėmimo įrodymo ir sukuria pakartojamą išleidimo procesą vėlesnėms partijoms.

Kas turėtų būti kontroliniame sąraše prieš išsiunčiant?

Išleidimo patikrinimas	Pirkėjo veiksmas	Būsena
Užsakymo pagrindas	Patvirtinkite standartus / leidimus, klasę, matmenis, dangos reikalavimus, patikrinimo apimtį ir dokumento formatą	Perduoti / Laikyti
Bazinio vamzdžio įrašai	Įsitikinkite, kad reikiamos medžiagos ir matmenų įrašai yra atsekami iki siuntos	Perduoti / Laikyti
Dengimo procedūra ir ITP	Patvirtinkite patvirtintą pagrindą ir reikalingus patikrinimo taškus	Perduoti / Laikyti
Dangos bandymo įrašai	Peržiūrėkite visus sutartus testus, dažnius, tapatybes ir priėmimo nuorodas	Perduoti / Laikyti
Remonto įrašai	Patikrinkite pažeidimus, remonto metodą, pakartotinį patikrinimą ir atsekamumą	Perduoti / Laikyti
Galutinis vaizdas / valdymas	Patikrinkite dangos būklę, galus, ženklinimą ir pakavimo paruošimą	Perduoti / Laikyti
Dokumentų derinimas	Suderinkite vamzdžių ID / partijas su pakavimo sąrašu ir dokumentacijos indeksu	Perduoti / Laikyti
Išleidimo leidimas	Užsirašykite, kas priėmė siuntą ir kurios laisvos prekės liko	Atleiskite / palaikykite

Pirkėjams, kuriems prieš pateikdami užsakymą reikia projekto nuorodų ar platesnių tiekimo pavyzdžių, MGTSP taip pat palaiko Byla Užjūrio plieno tiekimo projektų skyrius.

Kokią informaciją pirkėjai turėtų įtraukti į RFQ?

Norėdami gauti naudingą dengto vamzdžio pasiūlymą ir dokumentų paketą, pateikite vamzdžio trasą arba gamybos reikalavimus, reglamentuojančius standartą ir leidimą, plieno klasę, OD, sienelės storį, ilgį, eksploatavimo aplinką, dangos pagrindą, dangos klasę arba storio reikalavimą, jei nurodyta projekte, mažinimo reikalavimus, tikrinimo dažnumą, liudininkų / laikymo vietas, remonto ribas, žymėjimą, pakavimą ir reikalingą dokumentacijos formatą.

Neprašykite tiekėjo patvirtinti universalaus dangos storio, bandymo įtampos ar priimtinumo vertės, nepateikę projekto pagrindo. Šios vertės turi būti gautos iš užsakymo arba reglamentuojančios specifikacijos. Jei reikalingas trečiosios šalies patikrinimas, nurodykite patikrinimo apimtį ir liudytojus, o ne manykite, kad jie įtraukiami automatiškai.

Dažnai užduodami klausimai

Ar pakanka medžiagos bandymo sertifikato, kad būtų galima išleisti 3PE dengtą plieninį vamzdį?

Ne. MTC gali palaikyti pagrindo vamzdžio medžiagą, tačiau dangos priėmimui reikia atskirų užsakymo įrodymų. Pirkėjai turėtų peržiūrėti dengimo procedūrą, patikros įrašus, remonto istoriją, atsekamumą ir pagal sutartį reikalaujamus galutinius išleidimo dokumentus.

Ar pirkėjai visada turėtų prašyti atostogų testo įrašo?

Pateikite užklausą, kai to reikalaujama pagal galiojančią specifikaciją, pirkimo užsakymą arba patvirtintą patikrinimo planą. Bandymo metodas, dažnumas ir priėmimo pagrindas turėtų būti grindžiami projekto reikalavimais, o ne visuotine verte.

Kokia dažniausiai pasitaikanti dokumentų klaida?

Dažna klaida yra gauti daug dokumentų, kurių negalima atsekti iki išsiųstos partijos. Mažesnis su užsakymu susijusių suderintų įrašų rinkinys yra naudingesnis nei bendrieji sertifikatai, kurių negalima susieti su fiziniais vamzdžiais.

Kaip turėtų būti dokumentuojamas dangos remontas?

Įraše turėtų būti nurodytas paveiktas vamzdis arba partija, remonto vieta arba priežastis, patvirtintas remonto būdas ir pakartotinio patikrinimo rezultatas, kurio reikalaujama pagal užsakymą.

Ar pirkėjai turėtų reikalauti dangos medžiagų sertifikatų?

Jei to reikalaujama projekto specifikacijoje arba pirkimo užsakyme, taip. Jie turėtų būti apdorojami atskirai nuo pagrindinio vamzdžio medžiagos sertifikato ir susieti su atitinkama dangos gamybos partija.

Ką reikia patikrinti prieš pat kraunant?

Patvirtinkite galutinę dangos būklę, neišspręstus remonto darbus, vamzdžių žymėjimą, galų apsaugą, pakavimo sąrašo suderinimą ir siuntos dokumentacijos, reikalingos išleidimui, išsamumą.

Ar MGTSP gali patvirtinti konkretaus užsakymo patikrinimo dokumentus?

MGTSP gali peržiūrėti prašomą plieno specifikaciją, sertifikatą ir tikrinimo dokumentų reikalavimus kaip pirkimo komunikacijos dalį. Tikslūs dokumentai, bandymai ir priėmimo pagrindas turi būti patvirtinti pagal konkretų pirkimo užsakymą ir projekto reikalavimus.

Prieš išleisdami siuntą, paruoškite patikrinimo dokumentaciją

Prašydami padengto vamzdžio pasiūlymo, atsiųskite projekto specifikaciją, vamzdžio rūšį ir matmenis, dangos reikalavimus, patikros/bandymo plano lūkesčius, liudytojus, remonto ir ataskaitų teikimo taisykles, ženklinimą, pakavimą ir dokumentacijos formatą. Naudokite Susisiekite su mumis puslapį, kad pateiktumėte RFQ paketą. MGTSP gali padėti koordinuoti užsakymo gaminio specifikacijas, sertifikatų ir tikrinimo dokumentų reikalavimus, apdorojimą ir eksporto pristatymo informaciją, o galutinis priėmimas išlieka susietas su sutartu projekto pagrindu.