Вести
Што треба да ревидираат увозниците пред да одобрат добавувач на челични цевки за нарачки со мешани спецификации?
Оваа ревизија е особено важна за челични дистрибутери, EPC изведувачи, изведувачи на цевководи, производители на опрема и купувачи на проекти кои купуваат цевки од јаглероден челик, цевки од нерѓосувачки челик, обложени цевки и фитинзи под различни стандарди. Купувачите можат да започнат со прегледување на достапното палета на производи од челични цевки, но одобрението на добавувачот треба да се заснова на докази линија по линија за вистинската нарачка, наместо на општи изјави за способност.
Кои се главните ревизорски порти за добавувач на челични цевки?
Нарачката со мешани спецификации создава поголем ризик отколку пратка со една класа бидејќи материјалите со сличен изглед може да бараат различни мелници, стандарди, сертификати, правци на обработка, ознаки и методи на пакување. Добавувачот мора да може да ги контролира овие разлики без да ја изгуби следливоста.
| Порта за ревизија | Доказ што треба да го побара увозникот | Главен ризик ако е слаб |
|---|---|---|
| Производ и стандардна покриеност | Матрица за усогласеност со линиски ставки што ја покажува формата на производот, стандардот, степенот, големината, дебелината на ѕидот, крајната состојба, облогата, количината и барањата за сертификат | Неподдржани замени или цитати кои не го покриваат целосниот редослед |
| Контрола на изворот на мелницата | Оригинална идентификација на мелницата, метод на преглед на сертификатот, правила за одобрени извори и записи за дојдовен материјал | Материјали од неодобрени или незабележливи извори кои влегуваат во пратката |
| Контрола на обработка | Внатрешен и надворешен опсег за сечење, отсекување, навој, галванизирање, обложување, виткање, тестирање и инспекција | Одговорноста за квалитет станува нејасна по обработката со поддоговор |
| Многу сегрегација | Контрола на топлински броеви, ознаки на пакети, шифри на бои, карти на палети и референци од списокот за пакување | За време на ракувањето или вчитувањето се мешаат различни оценки, распореди или загревања |
| Извозна документација | Индекс на документи што ги опфаќа MTC, извештаи од инспекција, фактура, листа на пакување, документи за потекло, ознаки за испорака и записи за вчитување | Царината, одобрението од клиентот или прифаќањето на локацијата е одложено поради неконзистентни записи |
| Комерцијална одговорност | Писмена распределба на одговорноста за отстапувања, замени, реинспекција, препакување, товар и влијание на распоредот | Увозникот носи трошоци кои не биле видливи во оригиналната понуда |
Како треба увозниците да го потврдат производот и стандардното покривање?
Добавувачот не треба да одговара на RFQ со мешан редослед со една изјава како „сите достапни ставки“. Увозниците треба да издадат структурирана матрица на артикли и да бараат од добавувачот да ја класифицира секоја ставка како усогласена, предложено отстапување, добиено од надворешна фабрика, обработено од подизведувач или недостапно.
Секоја линија треба да идентификува:
- Форма на производ, како што се лесна цевка, заварена цевка, обложена цевка, свиок, редуктор, маичка, прирабница или капа
- Применливи стандарди за материјали и димензии
- Оценка, надворешен дијаметар, дебелина или распоред на ѕидот и должина
- Производствен пат каде што е потребно
- Крајна состојба, вклучувајќи обични, закосени, навојни или жлебови краеви
- Потребна состојба на површината, обложување, галванизација или облога
- Количина, толеранции, тип на сертификат, инструкции за проверка, означување и пакување
Како купувачите можат да ги ревидираат изворите на фабриката и да ги контролираат сертификатите?
Мешаните нарачки може да се консолидираат од неколку мелници, акционери или партнери за обработка. Тоа автоматски не е проблем, но добавувачот мора да покаже како е зачуван оригиналниот идентитет на материјалот и како се прегледуваат дојдовните сертификати пред материјалот да влезе во нарачката.
Увозниците треба да прашаат:
- Кои предмети ќе потекнуваат од оригинални мелници, постоечки залихи или надворешни процесори?
- Дали некои мелници се предмет на листа на одобрени извори или проектни ограничувања?
- Кој го проверува сертификатот за тестирање на материјалот според нарачката?
- Како се поврзуваат топлинските броеви со ознаките на цевките, ознаките на пакетите и записите за пакување?
- Како се отфрлени или сомнителни сертификати во карантин?
- Како се контролираат ревидираните сертификати за да не се користат постарите верзии за време на пратката?
Која способност за обработка треба да се ревидира?
Увозниците треба да ја ревидираат обработката што ја бара нарачката наместо да се потпираат на долга листа на општи способности. Практичното прашање не е дали добавувачот има пристап до сечење или премачкување, туку дали може да го контролира точниот процес, инспекција и барања за идентификација за нарачаниот материјал.
| Чекор на обработка | Прашање за ревизија на купувачот | Скриен ризик |
|---|---|---|
| Сечење до должина | Како се пренесува идентитетот на топлинскиот број на пократки парчиња? | Сечените должини стануваат незабележливи откако ќе се отстранат оригиналните ознаки. |
| Закосување или нишки | Како се евидентираат димензиите, крајната подготовка и резултатите од инспекцијата? | Краевите не одговараат на барањата за заварување, спојување или инсталација на местото. |
| Свиткување или формирање | Кој го контролира внесувањето на материјалот, димензиите на обликувањето, термичката обработка и инспекцијата? | Обработената ставка е поддржана само со сертификатот raw-pipe. |
| Поцинкување или премачкување | Која страна ја контролира подготовката, дебелината, поправката, тестирањето и пакувањето на површината? | Оштетување на облогата, контаминација или нејасна одговорност за инспекција |
| Работа поддоговор | Кој го одобрува подизведувачот и ги затвора несообразностите? | Добавувачот за тргување не може да обезбеди изворни записи или корективни мерки. |
На пример, проект кој ја разгледува спиралната челична цевка со внатрешен и надворешен антикорозивен премаз треба да ги потврди не само димензиите и степенот на цевката, туку и конструкцијата на облогата, подготовката на површината, записите за инспекција, означување по обложување, заштита при ракување и критериуми за поправка. Овие контроли влијаат на испорачаната состојба дури и кога основната цевка е усогласена.
Како треба да се одделат слични оценки и димензии?
Сегрегацијата на делови е една од најважните контроли во мешан контејнер. Јаглеродните и не'рѓосувачките производи, различни дебелини на ѕидови, различни распореди или различни стандарди може да изгледаат слично по пакетот. Ако идентификацијата стане скриена или оштетена, увозникот може да не открие мешање до истовар, изработка или проверка на локацијата.
Сигурен план за сегрегација треба да вклучува:
- Ознаки на трајни снопови кои покажуваат број на ставка, одделение, големина, топлина или број на многу, количина и број на пакет
- Кодови за боја или секундарна идентификација кои не го заменуваат формалниот систем за обележување
- Одделни снопови или палети за различни оценки и распореди
- Мапа на пакување што покажува каде е позициониран секој предмет во контејнерот
- Се вчитуваат фотографии што ги задржуваат видливи броевите и етикетите на пакетите
- Секвенца за растоварање што спречува пониските пакети да станат неидентификувани на дестинацијата
- Заштита од губење на ознаката, влага, триење и оштетување при ракување
Кои извозни документи мора да се совпаѓаат пред испораката?
Мешаната нарачка треба да користи еден индекс на документи што ги поврзува комерцијалните, квалитетните и логистичките записи. Увозникот не треба да ги прегледува фактурите, списокот за пакување, MTC и досиејата за инспекција одделно бидејќи вообичаено се појавуваат недоследности помеѓу документите, а не во еден документ.
Пред одобрување на пратката, споредете:
- Нарачка за купување и одобрена матрица за усогласеност со ставки
- Комерцијална фактура и листа за пакување
- Индекс на сертификати за тестирање на материјалот и поединечни сертификати
- Записи за топлински број, пакет, палета и број на пакети
- Димензионални, облоги, НДТ, хидростатички или други потребни извештаи за инспекција
- Документи за земјата на потекло и одредиштето што ги бара нарачката
- Ознаки за испорака, план за вчитување контејнери и фотографии за вчитување
- Бруто тежина, нето тежина, количина и број на пакети
Кои комерцијални ризици се кријат зад најниската понуда?
Пониската цена може да ја одрази вистинската ефикасност на изворите, но исто така може да ги исклучи контролите потребни за мешана нарачка. Увозниците треба да го споредат целосниот опсег на понудата, а не само цената по тон или цената по парче.
| Разлика во цитати | Можно краткорочно штедење | Трошоци за потенцијален увозник |
|---|---|---|
| Нема преглед на усогласеност линија по линија | Побрза понуда | Доцна откривање на недостапни стандарди, оценки или димензии |
| Неодредени извори на мелница | Пониски трошоци за извори | Одбиени мелници, нецелосни сертификати или неконзистентен квалитет на производот |
| Основно пакување без карта на сегрегација | Пониски трошоци за пакување | Сортирање на трудот, оштетени ознаки, одложувања на истовар и проблеми со идентификацијата на локацијата |
| Цена за обработка без опсег на инспекција | Пониска понуда за обработка | Преработка, отфрлање на димензиите, спорови за обложување или нејасна одговорност |
| Документи подготвени по вчитувањето | Пократко внатрешно време на носење | Доцнење на испораката или неможност да се поправат грешките во физичкото обележување и пакување |
Документи подготвени по вчитување Пократко внатрешно време на испорака Доцнење на пратката или неможност да се поправат физичките грешки во означување и пакување
Што се случува во типична нарачка за увоз со мешани спецификации?
Типично сценарио за набавка: Консолидирана испорака на цевки и фитинг
Деловна позадина: Прекуокеански дистрибутер купува јаглеродна челична цевка, обложена спирална цевка, директна цевка за споеви и неколку фитинзи во еден контејнер. Нарачката содржи различни стандарди, дебелини на ѕидови, премази и барања за сертификат.
Проблем: Цитатот изгледа конкурентен, но првиот нацрт за пакување ги групира материјалите само по надворешен дијаметар. Две одделенија имаат исти димензии, неколку фитинзи се испорачуваат преку подизведувач, а извештајот од инспекцијата на облогата не е поврзан со броевите на пакетот.
Причина: Добавувачот управуваше со купувањето, преработката и пакувањето како посебни активности. Комерцијалниот тим ги консолидираше цените, но ниту една матрица на артикли не го поврза нарачката со изворите на фабриката, записите за обработка, ознаките, сертификатите и пакувањата.
Препорачано решение: Пред објавувањето на нарачката, увозникот бара ревидирана матрица за усогласеност, список со одобрени извори, табела за одговорност за обработка, индекс на сертификат, план за пренос на топлински број, посебна идентификација на пакетот и карта за пакување на контејнерот. Добавувачот, исто така, ја идентификува секоја ставка со поддоговор и потврдува кој е одговорен за инспекцијата и затворањето за неусогласеност.
Вредност на одлуката на купувачот: Ревизијата може да додаде координација пред производството, но ги намалува повисоките трошоци за добивање мешани оценки, сертификати кои недостасуваат, оштетени премази, неправилна завршна подготовка или пакувања што не можат да се совпаднат со нарачката.
Како увозниците можат да постигнат добавувач на челични цевки пред одобрување?
Картата за резултати од добавувачи им помага на тимовите за набавки да ги споредат доказите наместо тврдењата за продажба. Пондерирањето може да се прилагоди на проектот, но техничките контроли и контролите за следливост вообичаено треба да имаат поголема важност од квалитетот на презентацијата.
| Област за ревизија | Препорачана тежина | Доказ за одобрување |
|---|---|---|
| Производ и стандардна покриеност | 20% | Завршена матрица за усогласеност и отстапување на линијата |
| Мелница-извор и контрола на сертификатот | 20% | Список на извори, процес на преглед на MTC и следливост на топлински број |
| Преработка и инспекциска контрола | 15% | Обем на процесот, контрола на подизведувачот, план за инспекција и евиденција |
| Сегрегација на многу и пакување | 15% | Метод на означување, план на пакет, карта на палети и заштита при вчитување |
| Извозни документи и логистика | 15% | Индекс на документи, ознаки за испорака, опсег на Incoterm и одговорност за вчитување |
| Комерцијална транспарентност и одговор | 15% | Пишани исклучувања, време на водство, MOQ, справување со отстапувања и пат за корективни дејства |
Комерцијална транспарентност и одговор 15% Писмени исклучувања, време на испорака, MOQ, справување со отстапувања и пат за корективни дејства
Што треба да бара RFQ од добавувач на челични цевки?
За да добијат споредливи понуди, увозниците треба да обезбедат:
- Комплетна листа на ставки со стандарди, оценки, димензии, количини и толеранции
- Потребен пат на производство, крајна состојба, облога, облога, галванизација или обработка
- Вид на сертификат, извештаи за инспекција, инспекција од трета страна и јазик на документи
- Барања за одобрени мелници или ограничени извори
- Правила за означување на топлински број, парче, пакет, палета и пакет
- Пакување за извоз, заштита од влага, план за контејнери, дестинација и Инкотерм
- Целен датум на испорака и какви било ограничувања за делумна испорака
- Правила за замени, отстапувања, поддоговори, реинспекција и неусогласеност
Најчесто поставувани прашања
Може ли еден снабдувач со сигурност да консолидира неколку стандарди за челични цевки?
Да, под услов добавувачот да демонстрира стандардна покриеност линија-по-линија, одобрени извори на мелница, контролирана обработка, преглед на сертификати, следливост на топлински број и сегрегирано пакување. Широката покриеност на каталогот сама по себе не докажува контрола со мешани нарачки.
Дали увозниците треба да ја знаат оригиналната мелница за секоја линија?
Потребното ниво на обелоденување зависи од договорот и проектот. Увозниците треба барем да знаат дали материјалот доаѓа од оригинална мелница, извор на залихи или преработувач и треба да ги дефинираат ограничувањата за одобрени извори пред да направат нарачка.
Како треба да се изврши ревизија на аутсорсинг обработката?
Потврдете го подизведувачот, обемот на процесот, барањата за процедурата, методот на инспекција, контролите на следливост и одговорноста за несообразности. Главниот добавувач треба да остане одговорен за договорениот опсег на снабдување, освен ако во договорот не е поинаку наведено.
Кој е најбезбедниот начин за одвојување на слични типови на цевки?
Користете трајни формални ознаки, посебни снопови, референци за топлина и артикли, броеви на пакети, шифри за боја како секундарна идентификација и карта за пакување. Само бојата не треба да ја замени следливоста на степенот и топлинскиот број.
Кога увозниците треба да ги прегледаат документите за испорака?
Нацрт-документите треба да се прегледаат пред да се вчитаат, додека физичките ознаки и пакувањето сè уште може да се коригираат. Конечното одобрување треба да потврди дека фактурата, списокот за пакување, индексот на сертификати, броевите на пакетите, ознаките за испорака и записите за вчитување се конзистентни.
Дали е прифатлива најниската цена за нарачка со мешани спецификации?
Може да биде, но само откако ќе се потврди дека понудата го вклучува истиот материјал, извор, обработка, тестирање, документација, пакување и опсег на одговорност. Пониската цена врз основа на контролите што недостасуваат може да создаде повисоки вкупни трошоци на проектот.
Што треба веднаш да го спречи одобрувањето на добавувачот?
Нерешените стандардни отстапувања, непроверливите сертификати за мелница, следливоста на изгубениот топлински број, неидентификуваниот подизведувач, нејасната дестинација документација или одбивањето да се дефинира одговорност за несоодветниот материјал треба да се третираат како блокатори на одобрението.
Побарајте преглед од добавувачот со мешана нарачка
За преглед на нарачката со мешани спецификации, наведете ја листата на производи, стандарди, оценки, димензии, количини, барања за обработка, типови сертификати, дестинација, очекувања за пакување, Incoterm и целта за испорака преку Страница за цитати за проектот MGTSP и преглед на добавувачи. Маигаотуо може да помогне да се организира совпаѓање на материјали, опсег на обработка, евиденција на сертификати, пакување за извоз, царинска документација и планирање на пратката за бараната нарачка пред комерцијално одобрение.