Šis audits ir īpaši svarīgs tērauda izplatītājiem, EPC darbuzņēmējiem, cauruļvadu darbuzņēmējiem, iekārtu ražotājiem un projektu pircējiem, kas iegādājas oglekļa tērauda caurules, nerūsējošā tērauda caurules, pārklātas caurules un armatūra saskaņā ar dažādiem standartiem. Pircēji var sākt, pārskatot pieejamos tērauda cauruļu produktu klāsts, bet piegādātāja apstiprinājuma pamatā ir jābūt faktiskā pasūtījuma rindkopas pierādījumiem, nevis vispārīgiem spēju paziņojumiem.

Kādi ir tērauda cauruļu piegādātāja galvenie audita vārti?

Jauktas specifikācijas pasūtījums rada lielāku risku nekā vienas kategorijas sūtījums, jo līdzīga izskata materiāliem var būt nepieciešamas dažādas dzirnavas, standarti, sertifikāti, apstrādes ceļi, marķējumi un iepakošanas metodes. Piegādātājam jāspēj kontrolēt šīs atšķirības, nezaudējot izsekojamību.

Kā importētājiem vajadzētu pārbaudīt produktu un standarta pārklājumu?

Piegādātājam nevajadzētu atbildēt uz jaukta pasūtījuma piedāvājumu ar vienu paziņojumu, piemēram, “visas preces pieejamas”. Importētājiem ir jāizdod strukturēta rindas vienību matrica un jāpieprasa, lai piegādātājs klasificētu katru vienību kā atbilstošu, ierosinātu novirzi, kas iegūta no ārējās rūpnīcas, apstrādāta ar apakšuzņēmēju vai nav pieejama.

Katrā rindā ir jānorāda:

• Produkta forma, piemēram, bezšuvju caurule, metināta caurule, pārklāta caurule, līkums, reduktors, tee, atloka vai vāciņš
• Piemērojamie materiālu un izmēru standarti
• Klase, ārējais diametrs, sienas biezums vai grafiks un garums
• Ražošanas maršruts, kur nepieciešams
• Beigu stāvoklis, tostarp gludi, slīpi, vītņoti vai rievoti gali
• Virsmas stāvoklis, pārklājuma, cinkošanas vai oderējuma prasības
• Daudzums, pielaides, sertifikāta veids, pārbaude, marķēšana un iepakošanas instrukcijas

Kā pircēji var pārbaudīt rūpnīcu avotus un sertifikātu kontroli?

Jauktos pasūtījumus var apvienot no vairākām rūpnīcām, akcionāriem vai apstrādes partneriem. Tā nav automātiski problēma, taču piegādātājam ir jāparāda, kā tiek saglabāta sākotnējā materiāla identitāte un kā tiek izskatīti ienākošie sertifikāti, pirms materiāls tiek ievadīts pasūtījumā.

Importētājiem jājautā:

• Kuras preces tiks piegādātas no oriģinālajām rūpnīcām, esošajiem krājumiem vai ārējiem procesoriem?
• Vai uz kādām dzirnavām attiecas apstiprināto avotu saraksts vai projekta ierobežojumi?
• Kas pārbauda materiālu pārbaudes sertifikātu pret pirkuma pasūtījumu?
• Kā siltuma skaitļi ir savienoti ar cauruļu marķējumu, saišķu etiķetēm un iepakojuma ierakstiem?
• Kā tiek ievietoti karantīnā noraidītie vai apšaubāmie sertifikāti?
• Kā tiek kontrolēti pārskatītie sertifikāti, lai sūtīšanas laikā netiktu izmantotas vecākas versijas?

Kādas apstrādes iespējas būtu jāpārbauda?

Importētājiem ir jāpārbauda pasūtījumā prasītā apstrāde, nevis jāpaļaujas uz garu vispārējo iespēju sarakstu. Praktisks jautājums nav par to, vai piegādātājam ir pieejama griešana vai pārklāšana, bet gan tas, vai tas var kontrolēt precīzu pasūtītā materiāla procesu, pārbaudi un identifikācijas prasības.

Piemēram, projektā, kurā tiek apsvērta spirālveida tērauda caurule ar iekšējo un ārējo pretkorozijas pārklājumu, jāapstiprina ne tikai caurules izmēri un pakāpe, bet arī pārklājuma konstrukcija, virsmas sagatavošana, pārbaudes protokoli, marķēšana pēc pārklājuma, apstrādes aizsardzība un remonta kritēriji. Šīs vadības ierīces ietekmē piegādāto stāvokli pat tad, ja pamatcaurule ir atbilstoša.

Kā vajadzētu nodalīt līdzīgas pakāpes un dimensijas?

Partiju segregācija ir viena no svarīgākajām kontrolēm jauktā konteinerā. Oglekļa un nerūsējošā tērauda izstrādājumi, dažādi sienu biezumi, dažādi grafiki vai dažādi standarti pēc komplektēšanas var izskatīties līdzīgi. Ja identifikācija kļūst paslēpta vai bojāta, importētājs var atklāt sajaukšanos tikai pēc izkraušanas, izgatavošanas vai vietas pārbaudes.

Uzticamā segregācijas plānā jāiekļauj:

• Izturīgas komplekta etiķetes, kas parāda preces numuru, pakāpi, izmēru, siltuma vai partijas numuru, daudzumu un iepakojuma numuru
• Krāsu kodi vai sekundārā identifikācija, kas neaizstāj formālo marķēšanas sistēmu
• Atsevišķi saišķi vai paletes dažādām kategorijām un grafikiem
• Iepakojuma karte, kas parāda katras preces novietojumu konteinerā
• Notiek fotoattēlu ielāde, kas saglabā redzamus iepakojuma numurus un etiķetes
• Izkraušanas secība, kas neļauj zemākajām pakām neidentificēt galamērķī
• Aizsardzība pret marķējuma zudumu, mitrumu, noberšanos un apstrādes bojājumiem

Kādiem eksporta dokumentiem ir jāatbilst pirms nosūtīšanas?

Jauktam pasūtījumam ir jāizmanto viens dokumentu indekss, kas saista komerciālos, kvalitātes un loģistikas ierakstus. Importētājam nevajadzētu atsevišķi pārskatīt rēķinu, iepakojuma sarakstu, MTC un pārbaudes failus, jo neatbilstības parasti parādās starp dokumentiem, nevis vienā dokumentā.

Pirms sūtījuma apstiprināšanas salīdziniet:

• Pirkuma pasūtījuma un apstiprinātās rindas vienības atbilstības matrica
• Komercrēķins un iepakojuma saraksts
• Materiālu pārbaudes sertifikātu indekss un individuālie sertifikāti
• Siltuma skaitļu, komplektu, palešu un iepakojuma numuru ieraksti
• Izmēru, pārklājuma, NDT, hidrostatiskās vai citas nepieciešamās pārbaudes ziņojumi
• Pasūtījumam nepieciešamie izcelsmes valsts un galamērķa dokumenti
• Nosūtīšanas atzīmes, konteineru iekraušanas plāns un iekraušanas fotogrāfijas
• Bruto svars, neto svars, daudzums un iepakojumu skaits

Kādi komerciālie riski slēpjas aiz zemākā piedāvājuma?

Zemāka cena var atspoguļot patiesu ieguves efektivitāti, taču tā var arī izslēgt kontroli, kas nepieciešama jauktam pasūtījumam. Importētājiem ir jāsalīdzina viss piegādes apjoms, nevis tikai cena par tonnu vai cena par gabalu.

Dokumenti, kas sagatavoti pēc iekraušanas Īsāks iekšējais izpildes laiks Sūtījuma aizkavēšanās vai nespēja labot fiziskās marķēšanas un iepakošanas kļūdas

Kas notiek tipiskā jauktas specifikācijas importa pasūtījumā?

Kā importētāji var novērtēt tērauda cauruļu piegādātāju pirms apstiprināšanas?

Piegādātāja rādītāju karte palīdz iepirkumu komandām salīdzināt pierādījumus, nevis pārdošanas prasības. Svērumu var pielāgot projektam, taču tehniskajām un izsekojamības kontrolēm parasti ir jābūt svarīgākām par prezentācijas kvalitāti.

Tirdzniecības pārskatāmība un reakcija 15% Rakstiski izņēmumi, izpildes laiks, MOQ, noviržu apstrāde un koriģējošās darbības ceļš

Kas RFQ būtu jāpieprasa no tērauda cauruļu piegādātāja?

Lai saņemtu salīdzināmus piedāvājumus, importētājiem ir jāiesniedz:

• Pilns rindas vienību saraksts ar standartiem, pakāpēm, izmēriem, daudzumiem un pielaidēm
• Nepieciešamais ražošanas ceļš, beigu stāvoklis, pārklājums, oderējums, cinkošana vai apstrāde
• Sertifikāta veids, pārbaudes ziņojumi, trešās puses pārbaude un dokumentu valoda
• Apstiprinātas dzirnavas vai ierobežotas izcelsmes prasības
• Siltuma skaita, gabalu, saišķu, paletes un iepakojuma marķēšanas noteikumi
• Eksporta iepakojums, mitruma aizsardzība, konteinera plāns, galamērķis un Incoterm
• Mērķa piegādes datums un jebkādi daļēja sūtījuma ierobežojumi
• Noteikumi par aizstāšanu, novirzēm, apakšlīgumu slēgšanu, atkārtotu pārbaudi un neatbilstību

Bieži uzdotie jautājumi

Vai viens piegādātājs var droši konsolidēt vairākus tērauda cauruļu standartus?

Jā, ar nosacījumu, ka piegādātājs var demonstrēt rindu pēc līnijas standarta pārklājumu, apstiprinātus dzirnavu avotus, kontrolētu apstrādi, sertifikātu pārskatīšanu, siltuma skaitļu izsekojamību un atsevišķu iepakošanu. Plašs kataloga pārklājums vien nepierāda jaukta pasūtījuma kontroli.

Vai importētājiem ir jāzina katras rindas vienības oriģinālais dzirnaviņas?

Nepieciešamais informācijas atklāšanas līmenis ir atkarīgs no līguma un projekta. Importētājiem vismaz jāzina, vai materiāls nāk no oriģinālās dzirnavas, krājumu avota vai pārstrādātāja, un pirms pasūtījuma veikšanas jādefinē visi apstiprinātā avota ierobežojumi.

Kā būtu jāveic ārpakalpojuma apstrādes audits?

Apstipriniet apakšuzņēmēju, procesa apjomu, procedūras prasības, pārbaudes metodi, izsekojamības kontroles un atbildību par neatbilstībām. Galvenajam piegādātājam vajadzētu būt atbildīgam par saskaņoto piegādes apjomu, ja vien līgumā nav noteikts citādi.

Kāds ir drošākais veids, kā atdalīt līdzīgas caurules?

Izmantojiet izturīgus formālus marķējumus, atsevišķus komplektus, siltuma un preču atsauces, iepakojuma numurus, krāsu kodus kā sekundāro identifikāciju un iepakojuma karti. Krāsai vien nevajadzētu aizstāt pakāpes un siltuma skaitļu izsekojamību.

Kad importētājiem jāpārskata nosūtīšanas dokumenti?

Pirms iekraušanas ir jāpārskata dokumentu melnraksti, kamēr fiziskos marķējumus un iepakojumu joprojām var labot. Galīgajam apstiprinājumam jāapstiprina, ka rēķins, iepakojuma saraksts, sertifikāta indekss, paku numuri, nosūtīšanas atzīmes un iekraušanas ieraksti ir konsekventi.

Vai zemākā cena ir pieņemama jauktas specifikācijas pasūtījumam?

Tā var būt, bet tikai pēc tam, kad ir apstiprināts, ka piedāvājumā ir ietverts viens un tas pats materiāls, avots, apstrāde, testēšana, dokumentācija, iepakojums un atbildības joma. Zemāka cena, pamatojoties uz trūkstošām vadīklām, var radīt lielākas projekta kopējās izmaksas.

Kam nekavējoties jāpārtrauc piegādātāja apstiprināšana?

Neatrisinātas standarta novirzes, nepārbaudāmi dzirnavu sertifikāti, zaudēta siltuma numura izsekojamība, neidentificēts apakšlīgums, neskaidra galamērķa dokumentācija vai atteikums definēt atbildību par neatbilstošu materiālu jāuzskata par apstiprinājuma bloķētājiem.

Pieprasiet jaukta pasūtījuma piegādātāja pārskatu