Plieninio vamzdžio, turinčio PVoC sertifikatą, pirkimas reiškia paskirties vietos atitikties įvertinimo organizavimą ir faktinėms prekėms reikalingų siuntos dokumentų gavimą. Tai nėra tas pats, kas pasirinkti plieno rūšį ar prašyti malūno sertifikato. Malūno bandymo sertifikatas palaiko medžiagų patikrinimą; PVC atitikties sertifikatas skirtas taikytinai programai ir dengtai siuntai. Importuotojams ir projektų pirkėjams praktinė užduotis – prieš pakraunant sujungti vamzdžio specifikaciją, bandymo įrodymus, fizinę identifikaciją ir galutinius siuntimo dokumentus. Pradėkite nuo paskirties vietos ir pristatymo sąlygos, tada remkitės tiksliu vamzdžių užsakymu, o ne sertifikatu iš nesusijusios siuntos.

Pradėkite nuo paskirties vietos ir taikomų reikalavimų

Nustatykite, ar siunta patenka į programą

PVoC reiškia atitikties patikrinimą prieš eksportą arba prieš išsiuntimą pagal paskirties šalies programą. Tai nėra tarptautinė plieno rūšis ar universalus gaminio patvirtinimas. Pavyzdžiui, Kenija ir Tanzanija vykdo savo programas, apimančias reguliuojamą importą. Numatytai paskirties vietai turi būti nustatyta taikytina taikymo sritis, išimtys, priimti standartai ir įgalioti paslaugų teikėjai.

Pradėkite nuo pilno prekių aprašymo, o ne nuo žodžių „plieninis vamzdis“. Nurodykite, ar užsakyme yra suvirintas ar besiūlis vamzdis, jo medžiaga, paskirtis ir pristatymo būklė. Pateikite importuotojui arba muitinės atstovui pakankamai informacijos, kad jis galėtų patikrinti siūlomą HS klasifikaciją. Kodas, nukopijuotas iš ankstesnės sąskaitos faktūros, nepakeičia tikrojo produkto peržiūros.

Naudinga užklausa susieja kelionės tikslą su atitinkamu plieninių vamzdžių tiekimo galimybės. Taip diskusijos dėl atitikties išlieka susijusios su apibrėžtu gaminiu, o ne į bendrą „sertifikuoto plieno“ prašymą.

Išskirkite projekto specifikaciją ir importo reikalavimus

Inžinerinė specifikacija ir paskirties vietos atitikties reikalavimai atsako į skirtingus klausimus. Pirmasis apibrėžia, ką projektas užsakė; antrasis nustato pagrindą, kuriuo remiantis vertinamos reguliuojamos prekės importui. ASTM arba EN nuorodos įrašymas į pirkimo užsakymą savaime neįrodo, kad paskirties vieta priima tą numatytų prekių specifikaciją.

Prieš pradėdami papildomus bandymus, išspręskite priimtą standartą ir leidimą. Priešingu atveju užsakyme gali būti kaupiamos tikros ataskaitos, kurios neatitinka reikiamų priėmimo kriterijų. Jei siūlomas tarptautinis atitikmuo, gaukite vertinimo institucijos pritarimą šiam pagrindui, o ne laikytumėte panašius pažymių pavadinimus kaip lygiavertiškumo įrodymą.

MTC vs CoC plieno vamzdžių importui: skirtingi dokumentai, skirtingi darbai

Supraskite, ką iš tikrųjų parodo sertifikatas

Plieninių vamzdžių medžiagų bandymo sertifikatas (MTC) priklauso medžiagų įrodymų paketui. Jo naudingumas priklauso nuo produkto tapatybės, taikomų specifikacijų ir registruojamų rezultatų. PVoC atitikties sertifikatas priklauso paskirties vietos atitikties įvertinimo procesui. Vienas gali palaikyti kitą, bet jų negalima pakeisti.

Peržiūros metu reikėtų nustatyti spragas tarp šių dokumentų, o ne tik juos suskaičiuoti. Jei užsakyme yra kelios medžiagų partijos, vieno identifikuoto pavyzdžio ataskaitoje turi būti apibrėžtas įvertinimui pateiktų prekių reprezentavimo pagrindas. Pridėjus nesusijusią ataskaitą, failas padidėja, neišsprendžiant aprėpties klausimo.

Registracija nėra tas pats, kas siuntos CoC

Kai kurios programos numato skirtingus vertinimo būdus atsitiktiniams ir nuolatiniams eksportuotojams. Tanzanijos paskelbtoje maršruto struktūroje produkto registracija arba licencijavimas gali pakeisti vertinimo organizavimą, tačiau CoC išdavimas lieka atskiru žingsniu. Todėl registracijos dokumentas neturėtų būti pateikiamas kaip automatinis siuntos įforminimas. Jos vaidmuo turi būti perskaitytas atitinkamoje programoje.

Praktinis pakartotinio užsakymo klausimas – ar esamos prekės, gamintojas, specifikacijos ir pristatymo sąlygos patenka į atitinkamo dokumento apimtį. Susipažinimas su tiekėju į šį klausimą neatsako.

Prijunkite vamzdžio specifikaciją prie faktinės siuntos

Apibrėžkite gamybos maršrutą ir pristatymo sąlygas

Naudojamų plieninių vamzdžių specifikacijose nurodomas gamybos būdas, gaminio standartas ir leidimas, medžiagos klasė, matmenys, ilgis, galo paruošimas ir paviršiaus būklė. Įrašykite matmenis su jų vienetais ir sutartais nuokrypiais, ne tik vardinį dydį ar platų katalogo asortimentą. Vertintojas ir sandėlio komanda turi atpažinti tą patį produktą iš užsakymo aprašymo.

Pavyzdžiui, Maigaotuo tiesios siūlės plieninis vamzdis puslapyje pateikiamos pjaustymo iki ilgio, sriegimo ir nuožulnumo parinktys, taip pat skirtingos paviršiaus apdailos galimybės. Šios parinktys apibūdina galimas tiekimo konfigūracijas; pirkimo užsakyme vis tiek turi būti nurodyta, kuri konfigūracija iš tikrųjų tiekiama. Paprasto galo juodo vamzdžio ir sriegiuoto cinkuoto pristatymo galutinio produkto aprašymas neturėtų būti dviprasmiškas.

Tai svarbu, nes daiktiniai įrodymai ir galutinio produkto įrodymai ne visada yra vienodi. Pagrindo įrašas pats savaime nedokumentuoja vėliau atlikto darbo. Vertinimo paketas turi atspindėti baigtą būklę, kurios reikalaujama pagal užsakymą.

Išlaikykite medžiagos tapatybę matomą per pakuotę

Naudokite užsakymo eilutės suderinimo įrašą, kad susietumėte specifikaciją, atitinkamų medžiagų įrašus, vamzdžio ar paketo identifikaciją ir galutinį pakuočių sąrašo įrašą. Kai reikalingas šilumos arba partijos atsekamumas, išsaugokite tą ryšį pjaustydami, rūšiuodami ir perpakuodami. Įrašas taip pat turėtų suderinti užsakymo naudojamo vieneto kiekį – vienetus, ilgį arba svorį –, o ne pasikliauti vien bendru paketų skaičiumi.

Apsvarstykite planuojamą siuntą, kurioje yra dvi to paties vamzdžio dydžio medžiagų partijos. Jei pakavimo metu jie sumaišomi, ryšulio galų nuotrauka gali patvirtinti matomą dydį, bet ne tai, koks medžiagos įrašas apima kiekvieną grupę. Pasirūpinkite, kad partijos būtų atskirtos, arba palaikykite dokumentais pagrįstą kartografavimą, kad tikrinimo komanda galėtų jas identifikuoti.

Ne kiekviena pagalbinė detalė turi būti rodoma CoC veide. Svarbu, kad sertifikato prekių aprašymas ir nuorodos dokumentai tinkamai identifikuotų įvertintą siuntą pagal programos reikalavimus. Nereikalaukite sugalvoto sertifikato formato; sukurti naudingą ryšį tarp dokumentų ir prekių.

Suplanuokite plieno vamzdžių patikrinimą prieš išsiuntimą aplink gatavą prekę

Atskira dokumentų peržiūra, apžiūra ir testavimas

PVoC vertinimas gali apimti dokumentų peržiūrą, fizinę apžiūrą ir bandymus bei kitą veiklą, kai to reikalauja programa. Šia veikla pašalinamos įvairios įrodymų spragos. Skaitant ataskaitą patikrinama, kas joje įrašyta; turimų prekių nustatymas patikrina, kas yra pateikiama; bandymu matuojama charakteristika, kuriai taikomas jo metodas.

Plieninio vamzdžio NDT patikrinimo ataskaita yra naudingas pavyzdys. Jei reikia atlikti neardomuosius bandymus, ištirkite metodą, patikrintą mastą, priėmimo kriterijus, rezultatus ir vamzdžių ar partijų nuorodas. „NDT“ raidžių buvimas nepatvirtina, kad buvo atliktas siunčiamos medžiagos patikrinimas. Taip pat NDT įrašas nepakeičia cheminio ar mechaninio bandymo, kai reikalingas toks atskiras rezultatas.

Prieš užsakydami pasikartojančius darbus, suderinkite priimtus laboratorinius įrodymus, mėginių ėmimo pagrindą ir patikrinimo tvarką su paskirta vertinimo įstaiga. Cheminė analizė, mechaninis bandymas, matmenų patikrinimas, suvirinimo siūlių patikrinimas arba hidrostatinis bandymas gali būti svarbūs konkrečiai specifikacijai; jie neturėtų būti pateikiami kaip vienas privalomas bandymų paketas kiekvienam PVC plieninių vamzdžių užsakymui.

Perdirbimo ir mišrių siuntų apskaita

Už užsakymą iš vidaus ir išorės padengtas spiralinis plieninis vamzdis, atskirkite pagrindinio vamzdžio įrodymus nuo įrašų apie nurodytą dangą ir galutinę pristatymo būklę. Tikslas yra ne pridėti visus įmanomus dangos bandymus, o nustatyti reikalavimus, kurių pagrindinio vamzdžio MTC neatitinka.

Apdorojimas taip pat turi įtakos pasirengimui tikrinti. Pateikus nebaigtas prekes peržiūrai, skirtai galutiniam užsakymui, vėlesnis darbas gali likti neįtrauktas į užfiksuotus stebėjimus. Susitarkite, kada prekės turi būti paruoštos, kas lieka prieinama po supakavimo ir kokie įrašai identifikuos tikrintą medžiagą. Aiškiai atskirkite skirtingas specifikacijas ir partijas, jei skiriasi jų įrodymai arba tikrinimo apimtis.

Prieš pakraunant išspręskite siuntos pakeitimus

Suderinkite sertifikatą su galutine siunta

Prieš pakraunant, palyginkite išduotą CoC ir jame nurodytus dokumentus su galutiniais komerciniais ir pakavimo įrašais. Patikrinkite paskirties vietą, šalis, produkto aprašymą, kiekius, dokumentų nuorodas ir visas su siunta susijusias sąlygas. Sertifikatas gali būti tikras, tačiau vis tiek susijęs su skirtingomis prekėmis.

Norėdami patikrinti sertifikato autentiškumą ir būseną, naudokite išdavėjo arba kompetentingos institucijos patvirtinimo kanalą. Nuskaityto sertifikato išvaizdos peržiūra nėra ta pati užduotis, kaip patikrinti jo įrašą. Išduotą versiją saugoti dokumentų kontrolėje; neatitikimai turėtų sugrįžti atsakingam išdavėjui, o ne būti „ištaisyti“ redaguojant sertifikatą vietoje.

Perduokite pakaitalus ir siuntų padalijimą iš naujo įvertinti

Pakeitimas po patikrinimo yra priežastis peržiūrėti aprėptį. Medžiagos pakeitimas kita šiluma, specifikacijos pridėjimas, dangos keitimas, kiekio patikslinimas arba planuojamos siuntos padalijimas gali pakeisti paraiškos, įvertintų prekių ir galutinio siuntimo ryšį.

Pirkėjų komanda turėtų aprašyti pakeitimą ir nurodyti paveiktas užsakymo eilutes. Tada vertinimo įstaiga nustato, ar esami įrodymai tebėra priimtini ir ar reikia peržiūrėti dokumentus ar atlikti tolesnį vertinimą. Nemanykite, kad kiekvienas pakeitimas automatiškai anuliuoja sertifikatą arba kad dėl nepakitusio bendro svorio pakeitimas yra nereikšmingas.

Kelių siuntų paraiškos susitarimas, jei toks yra, taip pat nėra įrodymas, kad tą patį išduotą CC galima pakartotinai naudoti be apribojimų. Paraiškų tvarkymas ir sertifikatų aprėptis yra skirtingi dalykai. Prieš padalydami užsakymą į atskirus išvykimus, nustatykite leistiną tvarką.

CoC nenustato visų muitinės ar projekto priėmimo reikalavimų. Kitus taikomus importo formalumus ir pirkėjo sutartinio priėmimo procesą laikykite atskirai. Sertifikavimas turėtų būti siuntos paruošimo dalis, o ne reklamuojamas kaip neriboto muitinės garantija.

Apibrėžkite PVoC atsakomybę plieno vamzdžių RFQ

Paruoškite dokumentus, reikalingus plieninių vamzdžių PVoC įvertinimui

Citatos prašyme tiekimo ir vertinimo grupėms turėtų būti pateikta ta pati pradinė informacija. Paaiškinkite paskirties vietą, numatomą naudojimą, vamzdžių grafiką, kiekį, pristatymo būklę ir siuntimo planą. Nurodykite, kuri šalis koordinuos vertinimo paraišką ir kas yra atsakingas už susijusius mokesčius.

Tiksli paraiškos dokumentacija priklauso nuo paskirties vietos ir vertinimo maršruto. Paruoškite atitinkamus techninius duomenis ir turimą medžiagą arba bandymų įrodymus kartu su komerciniais dokumentais, kurių reikalauja paskirta įstaiga. Jei galutinis dokumentas bus tik vėliau siuntimo procese, susitarkite, kaip bus pateikta jo nuoroda arba pakaitinė versija. Nekurkite siuntimo nuorodos vien tam, kad užpildytumėte paraiškos projektą.

Palyginkite visas pasiūlymo apimtis, o ne tik kainą už toną

Prašykite, kad pasiūlyme būtų išskirti produktų tiekimas ir apdorojimas, patikrinimas ar bandymai, dokumentų derinimas, pakavimas ir logistika. Už bet kokius vertinimo įstaigos mokesčius ar galimus papildomus darbus turėtų būti nurodyta atsakomybė, o ne išnykti frazėje „PVoC įtraukta“. Vien iš plieninių vamzdžių aprašymo negalima daryti išvados apie visuotinį mokestį ar apdorojimo laiką.

Pavyzdžiui, vienas pasiūlymas gali apimti prieigą prie patikrinimo, o kitas taip pat apima atsekamų pakavimo įrašų parengimą ir konkrečius bandymus. Kainų skirtumas negali būti teisingai įvertintas, kol šios apimties nesuderintos. Įrašykite, kas įtraukta, kas neprivaloma ir ką importuotojas sutvarkys atskirai.

„Maigaotuo“ / MGTSP tiekia plieno gaminius ir palaiko apdirbimą, patikrinimą, dokumentavimą ir eksporto koordinavimą. Norėdami gauti konkrečią paskirties vietą, naudokite plieninių vamzdžių projekto užklausos forma pasidalinti vamzdžių tvarkaraščiu, paskirties vieta, kiekiu, pristatymo sąlyga ir reikalingais dokumentais. Prieš įsipareigodami laikytis vežimo plano, apibrėžkite tiekimo ir koordinavimo apimtį; įgaliotoji vertinimo įstaiga lieka atsakinga už taikomą atitikties sprendimą ir sertifikato išdavimą.