A PVC-tanúsítvánnyal rendelkező acélcső vásárlása a rendeltetési hely specifikus megfelelőségértékelés megszervezését és a tényleges áruhoz szükséges szállítási dokumentáció beszerzését jelenti. Ez nem ugyanaz, mint az acélminőség kiválasztása vagy malombizonyítvány kérése. A malomvizsgálati tanúsítvány támogatja az anyagellenőrzést; a PVC-megfelelőségi tanúsítvány az alkalmazandó programra és a lefedett szállítmányra vonatkozik. Az importőrök és a projektvásárlók számára a gyakorlati feladat a csőspecifikáció, a vizsgálati bizonyítékok, a fizikai azonosítás és a végső szállítási dokumentumok összekapcsolása a berakodás előtt. Kezdje a célállomással és a szállítási feltételekkel, majd építse a bizonyítékot a pontos csőrendelés köré – nem pedig egy független szállítmányból származó tanúsítványt.

Kezdje a céllal és az alkalmazandó követelményekkel

Határozza meg, hogy a küldemény beletartozik-e a programba

A PVC a megfelelőség export vagy szállítás előtti ellenőrzésére vonatkozik a célország programja szerint. Ez nem nemzetközi acélminőség vagy univerzális termékengedély. Kenya és Tanzánia például saját programokat működtet a szabályozott importra vonatkozóan. Meg kell határozni az alkalmazandó hatókört, a mentességeket, az elfogadott szabványokat és az engedélyezett szolgáltatókat a tervezett rendeltetési helyre.

Kezdje a teljes áruleírással az „acélcső” szavak helyett. Adja meg, hogy a megrendelés hegesztett vagy varrat nélküli csövet tartalmaz-e, annak anyagát, rendeltetését és a szállítás állapotát. Adjon elegendő információt az importőrnek vagy a vámügyi képviselőnek a javasolt HS-besorolás ellenőrzéséhez. A korábbi számláról másolt kód nem helyettesíti a tényleges termék áttekintését.

Egy hasznos lekérdezés összekapcsolja az úti célt a megfelelővel acélcső ellátási lehetőségek. Ez a megfelelőségi vitát egy meghatározott termékhez köti a „tanúsított acél” általános kérése helyett.

Tartsa külön a projekt specifikációit és az importálási követelményeket

A műszaki specifikáció és a rendeltetési hely megfelelőségi követelményei különböző kérdésekre adnak választ. Az első meghatározza, hogy a projekt mit rendelt; the second establishes the basis on which the regulated goods are assessed for import. Az ASTM vagy EN hivatkozás beírása egy beszerzési rendelésbe önmagában nem bizonyítja, hogy a rendeltetési hely elfogadja ezt a specifikációt a tervezett árukra vonatkozóan.

A további vizsgálatok elvégzése előtt oldja meg az elfogadott szabványt és kiadást. Ellenkező esetben a megrendelés valódi jelentéseket halmozhat fel, amelyek nem felelnek meg a szükséges elfogadási feltételeknek. Ha nemzetközi megfelelőt javasolnak, kérje meg, hogy az értékelő szervezet elfogadja ezt az alapot, ahelyett, hogy a hasonló osztályzatokat az egyenértékűség bizonyítékaként kezelné.

MTC vs CoC acélcsőimportnál: különböző dokumentumok, különböző munkák

Értsd meg, mit mutat valójában a tanúsítvány

Az acélcső anyagvizsgálati tanúsítványa (MTC) az anyag-bizonyíték csomaghoz tartozik. Hasznossága a termék azonosságától, az alkalmazandó specifikációtól és a rögzített eredményektől függ. A PVC-megfelelőségi tanúsítvány a rendeltetési hely megfelelőség-értékelési folyamatához tartozik. Egyik támogathatja a másikat, de nem cserélhetők fel.

A felülvizsgálat során azonosítani kell a dokumentumok közötti hézagokat, nem egyszerűen meg kell számolni. Ha a megrendelés több anyagtételt tartalmaz, akkor egy azonosított mintára vonatkozó jelentésnek meghatározott alapot kell megadnia az értékelésre bemutatott áruk reprezentálásához. Egy nem kapcsolódó jelentés hozzáadásával a fájl nagyobb lesz a lefedettség kérdésének megoldása nélkül.

A regisztráció nem ugyanaz, mint a szállítmány CoC

Egyes programok eltérő értékelési útvonalakat biztosítanak az alkalmi és rendszeres exportőrök számára. Tanzánia közzétett útvonalstruktúrájában a termék regisztrációja vagy engedélyezése megváltoztathatja az értékelés megszervezését, de a CoC kiadása külön lépés marad. A regisztrációs okmányt ezért nem szabad automatikus szállítmánykezelésként bemutatni. Szerepét a vonatkozó programon belül kell olvasni.

Az ismételt megrendelés gyakorlati kérdése, hogy az aktuális áru, gyártó, specifikáció és szállítási feltétel a vonatkozó dokumentumkörbe tartozik-e. A beszállító ismerete nem ad választ erre a kérdésre.

Csatlakoztassa a csőspecifikációt a tényleges szállítmányhoz

Határozza meg a gyártási útvonalat és a szállítási állapotot

A használható acélcső specifikáció azonosítja a gyártási útvonalat, a termék szabványát és kiadását, az anyagminőséget, a méreteket, a hosszt, a vég előkészítését és a felület állapotát. Rögzítse a méreteket a mértékegységeikkel és az egyeztetett tűrésekkel, ne csak névleges méretet vagy széles katalógustartományt. Az értékelőnek és a raktári csapatnak ugyanazt a terméket kell felismernie a rendelés leírásából.

Például a Maigaotuo-é egyenes varratú acélcső oldal felsorolja a méretre vágási, menetvágási és ferdevágási lehetőségeket, valamint a különböző felületkezeléseket. Ezek az opciók a lehetséges ellátási konfigurációkat írják le; a beszerzési megrendelésnek továbbra is azonosítania kell, hogy melyik konfigurációt szállítják ténylegesen. A sima végű fekete cső és a menetes, horganyzott szállítás nem tartalmazhat félreérthető végtermékleírást.

Ez azért fontos, mert a tárgyi bizonyíték és a végtermékre vonatkozó bizonyíték nem mindig ugyanaz. Az alapanyag-nyilvántartás önmagában nem dokumentálja a később elvégzett munkát. Az értékelési csomagnak tükröznie kell a megrendelésben előírt kész állapotot.

Tartsa láthatóan az anyag azonosságát a csomagoláson keresztül

Használjon rendelési sor egyeztetési rekordot a specifikáció, a vonatkozó anyagrekordok, a cső vagy köteg azonosításának és a végső csomagolási lista bejegyzésének összekapcsolásához. Ahol hő vagy tétel nyomon követhetőségre van szükség, megőrizze ezt a kapcsolatot darabolással, válogatással és újracsomagolással. A nyilvántartásnak a megrendelés által használt mértékegységben szereplő mennyiséget is egyeztetnie kell – darab, hossz vagy súly – ahelyett, hogy kizárólag a teljes kötegszámra hagyatkozna.

Vegyünk egy tervezett szállítmányt, amely két azonos csőméretű anyagtételt tartalmaz. Ha a csomagolás során összekeverednek, a köteg végéről készült fénykép megerősítheti a látszólagos méretet, de azt nem, hogy melyik anyagrekord vonatkozik az egyes csoportokra. Tartsa a tételeket megkülönböztethetően, vagy készítsen dokumentált feltérképezést, amely lehetővé teszi az ellenőrző csoport számára, hogy azonosítsa őket.

Nem kell minden alátámasztó részletnek megjelennie a CoC előlapján. A lényeg az, hogy a tanúsítvány áruleírása és a hivatkozott dokumentumok megfelelően azonosítsák az értékelt szállítmányt a program követelményei szerint. Ne kérjen kitalált tanúsítványformátumot; használható kapcsolatot építsen ki a dokumentumok és az áruk között.

Tervezze meg acélcsövek szállítás előtti ellenőrzését a késztermékek körül

Külön dokumentum áttekintés, ellenőrzés és tesztelés

A PVC-értékelés magában foglalhatja a dokumentumok áttekintését, a fizikai ellenőrzést és a tesztelést, valamint egyéb tevékenységeket, ahol a program ezt megköveteli. Ezek a tevékenységek különböző bizonyítékok hiányosságait orvosolják. A jelentés elolvasása ellenőrzi, hogy mit rögzít; a rendelkezésre álló áruk azonosítása ellenőrzi, hogy mit mutatnak be; egy teszt méri a módszerrel lefedett jellemzőt.

Az acélcső NDT vizsgálati jelentése hasznos példa. Ha roncsolásmentes vizsgálatra van szükség, vizsgálja meg a módszert, az ellenőrzött mértéket, az elfogadási kritériumokat, az eredményeket és a csőre vagy tételre vonatkozó hivatkozásokat. Az „NDT” betűk jelenléte nem jelenti azt, hogy a szállított anyagon elvégezték a szükséges ellenőrzést. Hasonlóképpen, az NDT-rekord nem helyettesíti a kémiai vagy mechanikai vizsgálatot, ha erre külön eredményre van szükség.

A párhuzamos munka megrendelése előtt állapodjon meg az elfogadott laboratóriumi bizonyítékokról, a mintavételi alapokról és az ellenőrzési szabályokról a kijelölt értékelő szervezettel. A kémiai elemzés, a mechanikai vizsgálat, a méretellenőrzés, a hegesztési varrat ellenőrzése vagy a hidrosztatikai vizsgálat releváns lehet egy adott specifikáció szempontjából; ezeket nem szabad egyetlen kötelező vizsgálati csomagként bemutatni minden PVC-acélcső-rendelésnél.

Feldolgozási és vegyes szállítmányok elszámolása

Egy rendelésre kívül-belül bevonatos acélspirálcső, válassza le az alapcső bizonyítékát a meghatározott bevonattal és a végső szállítási állapottal kapcsolatos nyilvántartásoktól. A lényeg nem az összes lehetséges bevonatvizsgálat hozzáadása, hanem az, hogy azonosítsuk azokat a követelményeket, amelyekre az alapcsöves MTC nem felel meg.

A feldolgozás az ellenőrzési készültséget is befolyásolja. A befejezetlen áruk felülvizsgálatra történő bemutatása a végső megrendelés lefedésére, a későbbi munkát a rögzített megfigyeléseken kívül hagyhatja. Megállapodni, hogy mikor kell készen lennie az árunak, mi marad elérhető a csomagolás után, és mely nyilvántartások azonosítják a vizsgált anyagot. Tartsa egyértelműen elkülönítve a különböző specifikációkat és tételeket, ha azok bizonyítékai vagy ellenőrzési köre eltérő.

A feltöltés előtt oldja meg a szállítmány változásait

Illessze a tanúsítványt a végső szállítmányhoz

Betöltés előtt hasonlítsa össze a kiadott CoC-ot és a hivatkozott dokumentumokat a végleges kereskedelmi és csomagolási nyilvántartással. Ellenőrizze a rendeltetési helyet, a feleket, a termékleírást, a mennyiségeket, a dokumentumok hivatkozásait és a küldeményre vonatkozó feltételeket. A tanúsítvány lehet eredeti, mégis különböző árukra vonatkozhat.

A tanúsítvány hitelességének és állapotának ellenőrzéséhez használja a kibocsátó vagy az illetékes hatóság ellenőrzési csatornáját. A beolvasott tanúsítvány megjelenésének ellenőrzése nem ugyanaz, mint a rekord ellenőrzése. A kiadott változatot tartsa okmányellenőrzés alatt; Az eltéréseknek vissza kell térniük a felelős kibocsátóhoz, nem pedig a tanúsítvány helyi szerkesztésével „javítani”.

Hivatkozzon a helyettesítésekre és a felosztott szállítmányokra az újraértékeléshez

Az ellenőrzés utáni változás okot ad a lefedettség felülvizsgálatára. Az anyag cseréje más hővel, specifikáció hozzáadása, bevonat megváltoztatása, mennyiség módosítása vagy a tervezett szállítmány felosztása megváltoztathatja az alkalmazás, az értékelt áru és a végső szállítmány közötti kapcsolatot.

A beszerzési csapatnak le kell írnia a változást, és azonosítania kell az érintett rendelési sorokat. Az értékelő testület ezt követően megállapítja, hogy a meglévő bizonyítékok továbbra is elfogadhatóak-e, és szükség van-e felülvizsgált dokumentációra vagy további értékelésre. Ne feltételezze, hogy minden változtatás automatikusan érvényteleníti a tanúsítványt, vagy hogy a változatlan összsúly irrelevánssá teszi a helyettesítést.

A többszállítmányos kérelmezési megállapodás, ha rendelkezésre áll, szintén nem bizonyítja, hogy ugyanaz a kiadott CoC korlátozás nélkül újrafelhasználható. A kérelmek kezelése és a tanúsítvány lefedettsége más kérdés. Határozza meg az engedélyezett elrendezést, mielőtt a rendelést külön indulásokra osztaná.

A CoC nem rendez minden vám- vagy projekt-elfogadási követelményt. Tartsa külön az egyéb vonatkozó import alaki követelményeket és a vevő szerződéses átvételi folyamatát. A tanúsítás a szállítmány előkészítésének részét kell, hogy képezze, nem szabad a korlátlan vámkezelés garanciájaként hirdetni.

Határozza meg a PVC-vel kapcsolatos felelősségeket az acélcső RFQ-ban

Készítse elő az acélcsövek PVC-értékeléséhez szükséges dokumentumokat

Az árajánlatkérésnek ugyanazokat a kiindulási információkat kell megadnia a beszerzési és értékelési csoportoknak. Ismertesse a rendeltetési helyet, a tervezett felhasználást, a csövek ütemezését, a mennyiséget, a leszállított állapotot és a szállítási tervet. Adja meg, hogy melyik fél koordinálja az értékelési kérelmet, és ki a felelős a kapcsolódó díjakért.

A pontos pályázati dokumentáció a rendeltetési helytől és az értékelési útvonaltól függ. Készítse elő a vonatkozó műszaki adatokat és a rendelkezésre álló anyagokat vagy vizsgálati bizonyítékokat a kijelölt szerv által kért kereskedelmi dokumentumok mellett. Ha a végleges dokumentum csak a szállítási folyamat későbbi szakaszában fog létezni, állapodjon meg a hivatkozási vagy csereverzió megadásának módjáról. Ne készítsen szállítási referenciát pusztán a kérelemtervezet kitöltéséhez.

Hasonlítsa össze a teljes árajánlatot, ne csak egy tonnánkénti árat

Kérje termékszállítást és feldolgozást, ellenőrzést vagy tesztelést, dokumentum koordinációt, csomagolást és logisztikát, hogy az árajánlatban megkülönböztethető legyen. Bármilyen értékelő szerv díjának vagy esetleges további munkának meg kell határoznia a felelősséget, ahelyett, hogy eltűnne a „PVoC-vel együtt” kifejezésben. Csak az acélcső leírásából nem lehet általános díjra vagy feldolgozási időre következtetni.

Például az egyik ajánlat tartalmazhat hozzáférést az ellenőrzéshez, míg egy másik tartalmazhat nyomon követhető csomagolási feljegyzések elkészítését és meghatározott tesztelést. Az árkülönbség nem értékelhető tisztességesen mindaddig, amíg ezeket a hatóköröket össze nem hangolják. Jegyezze fel, hogy mit tartalmaz, mi nem kötelező, és mit fog az importőr külön elintézni.

A Maigaotuo / MGTSP acéltermékeket szállít, és támogatja a feldolgozást, az ellenőrzési dokumentumokat és az exportkoordinációt. A rendeltetési hely specifikus megrendeléséhez használja a acélcső projekt kérdőív megosztani a csövek ütemezését, rendeltetési helyét, mennyiségét, szállítási feltételeit és a szükséges dokumentumokat. Határozza meg a szállítási és koordinációs hatókört, mielőtt elkötelezi magát a szállítási terv mellett; a felhatalmazott értékelő szervezet továbbra is felelős az alkalmazandó megfelelőségi határozatért és a tanúsítvány kiállításáért.