पीवीओसी प्रमाणन के साथ स्टील पाइप खरीदने का मतलब है गंतव्य-विशिष्ट अनुरूपता मूल्यांकन की व्यवस्था करना और वास्तविक माल के लिए आवश्यक शिपमेंट दस्तावेज प्राप्त करना। यह स्टील ग्रेड चुनने या मिल प्रमाणपत्र मांगने जैसा नहीं है। एक मिल परीक्षण प्रमाणपत्र सामग्री सत्यापन का समर्थन करता है; अनुरूपता का एक पीवीओसी प्रमाणपत्र लागू कार्यक्रम और कवर की गई खेप को संबोधित करता है। आयातकों और परियोजना खरीदारों के लिए, व्यावहारिक कार्य लोडिंग से पहले पाइप विनिर्देश, परीक्षण साक्ष्य, भौतिक पहचान और अंतिम शिपिंग दस्तावेजों को जोड़ना है। गंतव्य और डिलीवरी की स्थिति से शुरू करें, फिर सटीक पाइप ऑर्डर के आसपास साक्ष्य बनाएं-किसी असंबंधित शिपमेंट से प्रमाणपत्र नहीं।

गंतव्य और लागू आवश्यकताओं से प्रारंभ करें

स्थापित करें कि शिपमेंट कार्यक्रम के अंतर्गत आता है या नहीं

पीवीओसी का तात्पर्य किसी गंतव्य देश के कार्यक्रम के तहत अनुरूपता के पूर्व-निर्यात या पूर्व-शिपमेंट सत्यापन से है। यह अंतर्राष्ट्रीय स्टील ग्रेड या सार्वभौमिक उत्पाद अनुमोदन नहीं है। उदाहरण के लिए, केन्या और तंजानिया विनियमित आयात को कवर करने वाले अपने स्वयं के कार्यक्रम संचालित करते हैं। इच्छित गंतव्य के लिए लागू दायरे, छूट, स्वीकृत मानकों और अधिकृत सेवा प्रदाताओं को स्थापित करने की आवश्यकता है।

"स्टील पाइप" शब्दों के बजाय संपूर्ण सामान विवरण से शुरुआत करें। बताएं कि ऑर्डर में वेल्डेड या सीमलेस पाइप है या नहीं, इसकी सामग्री, इच्छित उपयोग और वितरित स्थिति। प्रस्तावित एचएस वर्गीकरण की जांच करने के लिए आयातक या सीमा शुल्क प्रतिनिधि को पर्याप्त जानकारी दें। पिछले इनवॉइस से कॉपी किया गया कोड वास्तविक उत्पाद की समीक्षा का विकल्प नहीं है।

एक उपयोगी पूछताछ गंतव्य को प्रासंगिक से जोड़ती है स्टील पाइप आपूर्ति विकल्प. यह अनुपालन चर्चा को "प्रमाणित स्टील" के सामान्य अनुरोध के बजाय एक परिभाषित उत्पाद से जोड़कर रखता है।

परियोजना विनिर्देश और आयात आवश्यकताओं को अलग रखें

इंजीनियरिंग विनिर्देश और गंतव्य की अनुरूपता आवश्यकताएँ विभिन्न प्रश्नों का उत्तर देती हैं। पहला परिभाषित करता है कि परियोजना ने क्या आदेश दिया है; दूसरा वह आधार स्थापित करता है जिस पर आयात के लिए विनियमित वस्तुओं का मूल्यांकन किया जाता है। खरीद आदेश में एएसटीएम या ईएन संदर्भ लिखना, अपने आप में यह प्रदर्शित नहीं करता है कि गंतव्य इच्छित सामान के लिए उस विनिर्देश को स्वीकार करता है।

अतिरिक्त परीक्षण शुरू करने से पहले स्वीकृत मानक और संस्करण का समाधान करें। अन्यथा, आदेश वास्तविक रिपोर्ट जमा कर सकता है जो आवश्यक स्वीकृति मानदंडों को संबोधित नहीं करता है। जहां एक अंतरराष्ट्रीय समकक्ष प्रस्तावित है, समान ग्रेड नामों को समकक्षता के प्रमाण के रूप में मानने के बजाय उस आधार पर मूल्यांकन निकाय की स्वीकृति प्राप्त करें।

स्टील पाइप आयात के लिए एमटीसी बनाम सीओसी: विभिन्न दस्तावेज़, विभिन्न नौकरियां

समझें कि प्रमाणपत्र वास्तव में क्या दर्शाता है

स्टील पाइप सामग्री परीक्षण प्रमाणपत्र (एमटीसी) सामग्री-साक्ष्य पैकेज से संबंधित है। इसकी उपयोगिता उत्पाद की पहचान, लागू विशिष्टता और उसके द्वारा दर्ज किए गए परिणामों पर निर्भर करती है। अनुरूपता का पीवीओसी प्रमाणपत्र गंतव्य की अनुरूपता-मूल्यांकन प्रक्रिया से संबंधित है। एक दूसरे का समर्थन कर सकता है, लेकिन वे विनिमेय नहीं हैं।

समीक्षा को इन दस्तावेज़ों के बीच अंतराल की पहचान करनी चाहिए, न कि केवल उन्हें गिनना चाहिए। यदि ऑर्डर में कई सामग्री बैच शामिल हैं, तो एक पहचाने गए नमूने की रिपोर्ट को मूल्यांकन के लिए प्रस्तुत किए गए सामान का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक परिभाषित आधार की आवश्यकता होती है। एक असंबद्ध रिपोर्ट जोड़ने से उस कवरेज प्रश्न का समाधान हुए बिना फ़ाइल बड़ी हो जाती है।

पंजीकरण शिपमेंट सीओसी के समान नहीं है

कुछ कार्यक्रम सामयिक और नियमित निर्यातकों के लिए अलग-अलग मूल्यांकन मार्ग प्रदान करते हैं। तंजानिया की प्रकाशित मार्ग संरचना में, उत्पाद पंजीकरण या लाइसेंसिंग मूल्यांकन के आयोजन के तरीके को बदल सकता है, लेकिन सीओसी जारी करना एक अलग कदम है। इसलिए पंजीकरण दस्तावेज़ को स्वचालित शिपमेंट क्लीयरेंस के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। इसकी भूमिका को लागू कार्यक्रम के अंतर्गत पढ़ा जाना चाहिए।

दोबारा ऑर्डर के लिए व्यावहारिक प्रश्न यह है कि क्या मौजूदा सामान, निर्माता, विनिर्देश और डिलीवरी की स्थिति प्रासंगिक दस्तावेज़ के दायरे में आती है। आपूर्तिकर्ता से परिचित होने से उस प्रश्न का उत्तर नहीं मिलता।

पाइप विशिष्टता को वास्तविक शिपमेंट से कनेक्ट करें

विनिर्माण मार्ग और वितरित स्थिति को परिभाषित करें

एक प्रयोग करने योग्य स्टील पाइप विनिर्देश विनिर्माण मार्ग, उत्पाद मानक और संस्करण, सामग्री ग्रेड, आयाम, लंबाई, अंतिम तैयारी और सतह की स्थिति की पहचान करता है। आयामों को उनकी इकाइयों और सहमत सहनशीलता के साथ रिकॉर्ड करें, न कि केवल नाममात्र आकार या विस्तृत कैटलॉग रेंज के साथ। एक मूल्यांकनकर्ता और एक वेयरहाउस टीम को ऑर्डर विवरण से एक ही उत्पाद को पहचानने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, माईगाओटुओ का सीधे-सीम स्टील पाइप पेज विभिन्न सतह फिनिश के साथ-साथ कट-टू-लेंथ, थ्रेडिंग और बेवेलिंग विकल्पों को सूचीबद्ध करता है। ये विकल्प संभावित आपूर्ति विन्यास का वर्णन करते हैं; क्रय आदेश को अभी भी यह पहचानने की आवश्यकता है कि वास्तव में किस कॉन्फ़िगरेशन की आपूर्ति की जा रही है। एक सादे सिरे वाली काली पाइप और एक थ्रेडेड, गैल्वनाइज्ड डिलीवरी में अस्पष्ट अंतिम माल विवरण साझा नहीं किया जाना चाहिए।

यह मायने रखता है क्योंकि भौतिक साक्ष्य और अंतिम-उत्पाद साक्ष्य हमेशा एक जैसे नहीं होते हैं। एक आधार-सामग्री रिकॉर्ड, अपने आप में, बाद में किए गए दस्तावेज़ कार्य नहीं है। मूल्यांकन पैकेज में आदेश द्वारा अपेक्षित पूर्ण स्थिति दर्शाई जानी चाहिए।

पैकिंग के माध्यम से सामग्री की पहचान स्पष्ट रखें

विनिर्देश, प्रासंगिक सामग्री रिकॉर्ड, पाइप या बंडल पहचान और अंतिम पैकिंग-सूची प्रविष्टि को जोड़ने के लिए ऑर्डर-लाइन समाधान रिकॉर्ड का उपयोग करें। जहां गर्मी या लॉट ट्रैसेबिलिटी की आवश्यकता होती है, वहां कटिंग, सॉर्टिंग और रीपैकेजिंग के माध्यम से उस कनेक्शन को संरक्षित करें। रिकॉर्ड को केवल कुल बंडल गिनती पर भरोसा करने के बजाय ऑर्डर द्वारा उपयोग की जाने वाली इकाई में मात्रा - टुकड़े, लंबाई या वजन - का भी मिलान करना चाहिए।

एक नियोजित शिपमेंट पर विचार करें जिसमें समान पाइप आकार के दो सामग्री बैच हों। यदि उन्हें पैकिंग के दौरान मिश्रित किया जाता है, तो बंडल के सिरों की एक तस्वीर स्पष्ट आकार की पुष्टि कर सकती है, लेकिन यह नहीं कि कौन सा सामग्री रिकॉर्ड प्रत्येक समूह को कवर करता है। बैचों को अलग-अलग रखें, या एक दस्तावेजी मानचित्रण बनाए रखें जो निरीक्षण टीम को उनकी पहचान करने की अनुमति दे।

प्रत्येक सहायक विवरण को सीओसी के समक्ष प्रकट होना आवश्यक नहीं है। जो बात मायने रखती है वह यह है कि प्रमाणपत्र के सामान का विवरण और संदर्भित दस्तावेज़ कार्यक्रम की आवश्यकताओं के तहत मूल्यांकन की गई खेप की पर्याप्त रूप से पहचान करते हैं। किसी आविष्कृत प्रमाणपत्र प्रारूप की मांग न करें; दस्तावेज़ों और वस्तुओं के बीच उपयोगी संबंध बनाएं।

तैयार माल के आसपास स्टील पाइप प्री-शिपमेंट निरीक्षण की योजना बनाएं

अलग दस्तावेज़ समीक्षा, निरीक्षण और परीक्षण

पीवीओसी मूल्यांकन में अन्य गतिविधियों के साथ दस्तावेजी समीक्षा, भौतिक निरीक्षण और परीक्षण शामिल हो सकता है जहां कार्यक्रम को उनकी आवश्यकता होती है। ये गतिविधियाँ विभिन्न साक्ष्य अंतरालों को संबोधित करती हैं। किसी रिपोर्ट को पढ़ना यह जाँचता है कि उसमें क्या दर्ज किया गया है; उपलब्ध वस्तुओं की पहचान करना यह जाँचता है कि क्या प्रस्तुत किया जा रहा है; एक परीक्षण अपनी विधि द्वारा कवर की गई विशेषता को मापता है।

स्टील पाइप एनडीटी निरीक्षण रिपोर्ट एक उपयोगी उदाहरण है। जहां गैर-विनाशकारी परीक्षण की आवश्यकता है, विधि, निरीक्षण सीमा, स्वीकृति मानदंड, परिणाम और पाइप या बैच संदर्भों की जांच करें। "एनडीटी" अक्षरों की उपस्थिति यह स्थापित नहीं करती है कि भेजी जाने वाली सामग्री पर आवश्यक निरीक्षण किया गया था। समान रूप से, एक एनडीटी रिकॉर्ड किसी रासायनिक या यांत्रिक परीक्षण को प्रतिस्थापित नहीं करता है जब उस अलग परिणाम की आवश्यकता होती है।

डुप्लिकेट कार्य का आदेश देने से पहले नियुक्त मूल्यांकन निकाय के साथ स्वीकृत प्रयोगशाला साक्ष्य, नमूना आधार और निरीक्षण व्यवस्था पर सहमति व्यक्त करें। रासायनिक विश्लेषण, यांत्रिक परीक्षण, आयामी जांच, वेल्ड निरीक्षण या हाइड्रोस्टैटिक परीक्षण किसी विशेष विनिर्देश के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं; उन्हें प्रत्येक पीवीओसी स्टील पाइप ऑर्डर के लिए एक अनिवार्य परीक्षण पैकेज के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

प्रसंस्करण और मिश्रित खेप के लिए खाता

के एक आदेश के लिए आंतरिक और बाहरी रूप से लेपित सर्पिल स्टील पाइप, निर्दिष्ट कोटिंग और अंतिम वितरण स्थिति से संबंधित रिकॉर्ड से बेस-पाइप साक्ष्य को अलग करें। मुद्दा हर संभव कोटिंग परीक्षण को जोड़ने का नहीं है, बल्कि उन आवश्यकताओं की पहचान करने का है जिन्हें बेस-पाइप एमटीसी संबोधित नहीं करता है।

प्रसंस्करण निरीक्षण तत्परता को भी प्रभावित करता है। अंतिम आदेश को कवर करने के इरादे से समीक्षा के लिए अधूरा माल प्रस्तुत करने से बाद में रिकॉर्ड किए गए अवलोकनों के बाहर काम हो सकता है। सहमत हों कि सामान कब तैयार होना चाहिए, पैकिंग के बाद क्या उपलब्ध रहेगा और कौन से रिकॉर्ड निरीक्षण की गई सामग्री की पहचान करेंगे। अलग-अलग विशिष्टताओं और बैचों को स्पष्ट रूप से अलग रखें जहां उनके साक्ष्य या निरीक्षण का दायरा भिन्न हो।

लोड करने से पहले शिपमेंट परिवर्तन का समाधान करें

प्रमाणपत्र का अंतिम खेप से मिलान करें

लोड करने से पहले, जारी सीओसी और उसके संदर्भित दस्तावेजों की तुलना अंतिम वाणिज्यिक और पैकिंग रिकॉर्ड से करें। गंतव्य, पक्ष, उत्पाद विवरण, मात्रा, दस्तावेज़ संदर्भ और शिपमेंट से संबंधित किसी भी स्थिति की जांच करें। एक प्रमाणपत्र वास्तविक हो सकता है फिर भी विभिन्न वस्तुओं का संदर्भ दे सकता है।

प्रमाणपत्र की प्रामाणिकता और स्थिति की जांच करने के लिए जारीकर्ता या सक्षम प्राधिकारी के सत्यापन चैनल का उपयोग करें। स्कैन किए गए प्रमाणपत्र की उपस्थिति की समीक्षा करना उसके रिकॉर्ड को सत्यापित करने के समान कार्य नहीं है। जारी किए गए संस्करण को दस्तावेज़ नियंत्रण में रखें; स्थानीय स्तर पर प्रमाणपत्र को संपादित करके "ठीक" करने के बजाय विसंगतियों को जिम्मेदार जारीकर्ता के पास वापस जाना चाहिए।

पुनर्मूल्यांकन के लिए प्रतिस्थापन और विभाजित शिपमेंट देखें

निरीक्षण के बाद परिवर्तन कवरेज की समीक्षा करने का एक कारण है। किसी अन्य ताप के साथ सामग्री को बदलना, एक विनिर्देश जोड़ना, कोटिंग बदलना, मात्रा को संशोधित करना या नियोजित खेप को विभाजित करना आवेदन, मूल्यांकन किए गए सामान और अंतिम शिपमेंट के बीच संबंध को बदल सकता है।

क्रय टीम को परिवर्तन का वर्णन करना चाहिए और प्रभावित ऑर्डर लाइनों की पहचान करनी चाहिए। मूल्यांकन निकाय तब यह निर्धारित करता है कि क्या मौजूदा साक्ष्य स्वीकार्य हैं और क्या संशोधित दस्तावेज़ीकरण या आगे के मूल्यांकन की आवश्यकता है। यह न मानें कि प्रत्येक परिवर्तन स्वचालित रूप से प्रमाणपत्र को रद्द कर देता है, या अपरिवर्तित कुल भार प्रतिस्थापन को अप्रासंगिक बना देता है।

एक बहु-शिपमेंट आवेदन व्यवस्था, जहां उपलब्ध हो, इस बात का भी प्रमाण नहीं है कि जारी किए गए सीओसी को बिना किसी प्रतिबंध के पुन: उपयोग किया जा सकता है। एप्लिकेशन प्रबंधन और प्रमाणपत्र कवरेज अलग-अलग मामले हैं। किसी ऑर्डर को अलग-अलग प्रस्थानों में विभाजित करने से पहले अनुमत व्यवस्था स्थापित करें।

एक सीओसी प्रत्येक सीमा शुल्क या परियोजना-स्वीकृति आवश्यकता का निपटान नहीं करती है। अन्य लागू आयात औपचारिकताओं और खरीदार की संविदात्मक स्वीकृति प्रक्रिया को अलग रखें। प्रमाणीकरण शिपमेंट तैयारी का हिस्सा होना चाहिए, इसे अप्रतिबंधित निकासी की गारंटी के रूप में विज्ञापित नहीं किया जाना चाहिए।

स्टील पाइप आरएफक्यू में पीवीओसी जिम्मेदारियों को परिभाषित करें

स्टील पाइप पीवीओसी मूल्यांकन के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करें

कोटेशन के अनुरोध से आपूर्ति और मूल्यांकन टीमों को समान प्रारंभिक जानकारी मिलनी चाहिए। गंतव्य, इच्छित उपयोग, पाइप शेड्यूल, मात्रा, वितरित स्थिति और शिपमेंट योजना के बारे में बताएं। बताएं कि कौन सी पार्टी मूल्यांकन आवेदन का समन्वय करेगी और संबंधित आरोपों के लिए कौन जिम्मेदार है।

सटीक एप्लिकेशन डोजियर गंतव्य और मूल्यांकन मार्ग पर निर्भर करता है। नियुक्त निकाय द्वारा अनुरोधित वाणिज्यिक दस्तावेजों के साथ-साथ प्रासंगिक तकनीकी डेटा और उपलब्ध सामग्री या परीक्षण साक्ष्य तैयार करें। यदि कोई अंतिम दस्तावेज़ केवल शिपिंग प्रक्रिया में बाद में मौजूद होगा, तो सहमत हों कि इसका संदर्भ या प्रतिस्थापन संस्करण कैसे आपूर्ति किया जाएगा। केवल ड्राफ्ट आवेदन को पूरा करने के लिए शिपिंग संदर्भ न बनाएं।

संपूर्ण कोटेशन स्कोप की तुलना करें, न कि केवल प्रति टन कीमत की

कोटेशन में उत्पाद की आपूर्ति और प्रसंस्करण, निरीक्षण या परीक्षण, दस्तावेज़ समन्वय, पैकिंग और लॉजिस्टिक्स को अलग करने के लिए कहें। किसी भी मूल्यांकन-निकाय शुल्क या संभावित अतिरिक्त कार्य में "पीवीओसी शामिल" वाक्यांश के अंदर गायब होने के बजाय एक कथित जिम्मेदारी होनी चाहिए। अकेले स्टील पाइप विवरण से किसी सार्वभौमिक शुल्क या प्रसंस्करण समय का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, एक प्रस्ताव में निरीक्षण के लिए पहुंच शामिल हो सकती है जबकि दूसरे में पता लगाने योग्य पैकिंग रिकॉर्ड और निर्दिष्ट परीक्षण की तैयारी भी शामिल है। जब तक उन दायरे को संरेखित नहीं किया जाता तब तक मूल्य अंतर का निष्पक्ष मूल्यांकन नहीं किया जा सकता। रिकॉर्ड करें कि क्या शामिल है, क्या वैकल्पिक है और आयातक अलग से क्या व्यवस्था करेगा।

Maigaotuo / MGTSP इस्पात उत्पादों की आपूर्ति करता है और प्रसंस्करण, निरीक्षण-दस्तावेज़ और निर्यात समन्वय का समर्थन करता है। गंतव्य-विशिष्ट ऑर्डर के लिए, का उपयोग करें स्टील पाइप परियोजना पूछताछ प्रपत्र पाइप शेड्यूल, गंतव्य, मात्रा, वितरण स्थिति और आवश्यक दस्तावेज़ साझा करने के लिए। शिपमेंट योजना के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले आपूर्ति और समन्वय के दायरे को परिभाषित करें; अधिकृत मूल्यांकन निकाय लागू अनुरूपता निर्णय और प्रमाणपत्र जारी करने के लिए जिम्मेदार रहता है।