PVoC-sertifioidun teräsputken ostaminen tarkoittaa kohdekohtaisen vaatimustenmukaisuusarvioinnin järjestämistä ja varsinaisen tavaran tarvittavien lähetysasiakirjojen hankkimista. Se ei ole sama asia kuin teräslaadun valitseminen tai tehdastodistuksen pyytäminen. Tehdastestitodistus tukee materiaalin todentamista; PVC-vaatimustenmukaisuustodistus koskee sovellettavaa ohjelmaa ja katettua lähetystä. Maahantuojien ja projektiostajien käytännön tehtävänä on liittää putkispesifikaatiot, testitodisteet, fyysinen tunniste ja lopulliset lähetysasiakirjat ennen lastausta. Aloita määränpäästä ja toimitusehdoista ja rakenna sitten todisteet tarkan putkitilauksen ympärille – ei todistusta riippumattomasta lähetyksestä.

Aloita kohteesta ja sovellettavista vaatimuksista

Selvitä, kuuluuko lähetys ohjelman piiriin

PVC:llä tarkoitetaan vientiä tai lähetystä edeltävää vaatimustenmukaisuuden todentamista kohdemaan ohjelman mukaisesti. Se ei ole kansainvälinen teräslaatu tai yleinen tuotehyväksyntä. Esimerkiksi Kenialla ja Tansanialla on omat säänneltyä tuontia koskevat ohjelmansa. Sovellettava soveltamisala, poikkeukset, hyväksytyt standardit ja valtuutetut palveluntarjoajat on määritettävä aiottua määränpäätä varten.

Aloita täydellisellä tavaran kuvauksella sanojen "teräsputki" sijaan. Ilmoita, sisältääkö tilaus hitsatun vai saumattoman putken, sen materiaalin, käyttötarkoituksen ja toimituksen kunnon. Anna maahantuojalle tai tulliedustajalle riittävästi tietoja ehdotetun HS-luokituksen tarkistamiseksi. Aiemmalta laskulta kopioitu koodi ei korvaa varsinaisen tuotteen tarkastelua.

Hyödyllinen kysely yhdistää määränpään asiaankuuluvaan teräsputkien toimitusvaihtoehdot. Tämä pitää vaatimustenmukaisuuskeskustelun liitettynä määriteltyyn tuotteeseen yleisen "sertifioitua terästä" koskevan pyynnön sijaan.

Pidä projektin eritelmät ja tuontivaatimukset erillään

Tekniset tiedot ja kohteen vaatimustenmukaisuusvaatimukset vastaavat eri kysymyksiin. Ensimmäinen määrittelee, mitä projekti on tilannut; toisessa määritetään perusteet, joilla säänneltyjen tavaroiden tuonti arvioidaan. ASTM- tai EN-viittauksen kirjoittaminen ostotilaukseen ei sinänsä osoita, että kohde hyväksyy kyseisen spesifikaation aiotuille tavaroille.

Selvitä hyväksytty standardi ja painos ennen lisätestien käyttöönottoa. Muussa tapauksessa tilaukseen voi kertyä aitoja raportteja, jotka eivät täytä vaadittuja hyväksymisehtoja. Jos ehdotetaan kansainvälistä vastinetta, hanki arviointielimen hyväksyntä tälle perusteelle sen sijaan, että käsittelisit samanlaisia ​​arvosananimiä todisteena vastaavuudesta.

MTC vs CoC teräsputkien tuontia varten: Eri asiakirjat, erilaiset työt

Ymmärrä, mitä todistus todella osoittaa

Teräsputkien materiaalitestitodistus (MTC) kuuluu materiaalitodistepakettiin. Sen hyödyllisyys riippuu tuotteen identiteetistä, soveltuvista spesifikaatioista ja sen tallentamista tuloksista. PVoC-vaatimustenmukaisuustodistus kuuluu kohteen vaatimustenmukaisuuden arviointiprosessiin. Yksi voi tukea toista, mutta ne eivät ole keskenään vaihdettavissa.

Tarkastuksessa tulisi tunnistaa näiden asiakirjojen väliset aukot, ei vain laskea niitä. Jos tilaus sisältää useita materiaalieriä, yhden tunnistetun näytteen raportissa on määriteltävä perusteet arvioitavaksi esitettyjen tavaroiden edustamiseksi. Liittymättömän raportin lisääminen suurentaa tiedostoa ilman, että kattavuuskysymys ratkaistaan.

Rekisteröinti ei ole sama asia kuin lähetyksen CoC

Jotkut ohjelmat tarjoavat erilaisia ​​arviointireittejä satunnaisille ja säännöllisille viejille. Tansanian julkaistussa reittirakenteessa tuotteen rekisteröinti tai lisensointi voi muuttaa arvioinnin organisointia, mutta CoC:n myöntäminen on edelleen erillinen vaihe. Rekisteröintiasiakirjaa ei siksi tule esittää automaattisena lähetysselvityksenä. Sen rooli on luettava sovellettavassa ohjelmassa.

Käytännön kysymys uusintatilauksesta on, kuuluvatko nykyiset tavarat, valmistaja, spesifikaatio ja toimitusehto asiaankuuluvan asiakirjan piiriin. Toimittajan tuntemus ei vastaa tähän kysymykseen.

Liitä putken tiedot todelliseen lähetykseen

Määritä valmistusreitti ja toimitusehto

Käyttökelpoinen teräsputkispesifikaatio yksilöi valmistusreitin, tuotestandardin ja painoksen, materiaalilaadun, mitat, pituuden, päädyn valmistelun ja pinnan kunnon. Tallenna mitat yksiköineen ja sovituineen toleransseineen, ei vain nimelliskokoa tai laajaa valikoimaa. Arvioijan ja varastotiimin on tunnistettava sama tuote tilauskuvauksesta.

Esimerkiksi Maigaotuolla suorasaumainen teräsputki sivulla on listattuna mitoitus-, kierre- ja viistetysvaihtoehdot sekä erilaisia ​​pintakäsittelyjä. Nämä vaihtoehdot kuvaavat mahdollisia syöttökokoonpanoja; ostotilauksessa on silti ilmoitettava, mikä kokoonpano todella toimitetaan. Tasapäisellä mustalla putkella ja kierteisellä, galvanoidulla toimituksella ei pitäisi olla epäselvää lopputuotteen kuvausta.

Tällä on merkitystä, koska todisteet ja lopulliset tuotteet eivät aina ole sama asia. Perusmateriaalirekisteri ei sinänsä dokumentoi myöhemmin tehtyä työtä. Arviointipaketin tulee heijastaa tilauksen edellyttämää valmiista kuntoa.

Pidä materiaalin identiteetti näkyvissä pakkauksen kautta

Käytä tilausrivin täsmäytystietuetta yhdistämään spesifikaatio, asiaankuuluvat materiaalitietueet, putken tai nipun tunniste ja lopullinen pakkausluettelomerkintä. Jos lämmön tai erän jäljitettävyyttä vaaditaan, säilytä tämä yhteys leikkaamalla, lajittelemalla ja pakkaamalla uudelleen. Tietueen tulee myös täsmäyttää määrä tilauksessa käytetyssä yksikössä – kappaleet, pituus tai paino – sen sijaan, että luottaisi pelkkään nippujen kokonaismäärään.

Harkitse suunniteltua lähetystä, joka sisältää kaksi samankokoista materiaalierää. Jos niitä sekoitetaan pakkaamisen aikana, valokuva nippujen päistä voi vahvistaa näennäisen koon, mutta ei sitä, mikä materiaalitietue kattaa kunkin ryhmän. Pidä erät erotettavissa tai säilytä dokumentoitu kartoitus, jonka avulla tarkastusryhmä voi tunnistaa ne.

Kaikkien tukien yksityiskohtien ei tarvitse näkyä CoC:n edessä. Tärkeää on, että todistuksen tavarakuvaus ja viiteasiakirjat tunnistavat arvioidun lähetyksen riittävästi ohjelman vaatimusten mukaisesti. Älä vaadi keksittyä sertifikaattimuotoa; rakentaa käyttökelpoinen suhde asiakirjojen ja tavaroiden välille.

Suunnittele teräsputkien kuljetusta edeltävä tarkastus valmiiden tuotteiden ympärille

Erillinen asiakirjatarkastus, tarkastus ja testaus

PVoC-arviointi voi sisältää asiakirjojen tarkastelun, fyysisen tarkastuksen ja testauksen sekä muita toimintoja, joita ohjelma vaatii. Näillä toimilla korjataan erilaisia ​​todisteiden puutteita. Raportin lukeminen tarkistaa, mitä se tallentaa; saatavilla olevien tavaroiden tunnistaminen tarkistaa, mitä esitetään; testi mittaa menetelmän kattaman ominaisuuden.

Teräsputkien NDT-tarkastusraportti on hyödyllinen esimerkki. Jos vaaditaan rikkomatonta testausta, tutki menetelmä, tarkastettu laajuus, hyväksymiskriteerit, tulokset ja putki- tai eräviitteet. Kirjainten "NDT" läsnäolo ei tarkoita, että lähetettävälle materiaalille olisi suoritettu vaadittu tarkastus. NDT-tietue ei myöskään korvaa kemiallista tai mekaanista testiä, kun erillinen tulos vaaditaan.

Hyväksytty laboratoriotodistus, näytteenottoperuste ja tarkastusjärjestelyt on sovittava nimetyn arviointilaitoksen kanssa ennen päällekkäisten töiden tilaamista. Kemiallinen analyysi, mekaaninen testaus, mittatarkistukset, hitsin tarkastus tai hydrostaattinen testaus voivat olla merkityksellisiä tietyn spesifikaation kannalta; niitä ei tule esittää yhtenä pakollisena testipaketina jokaiselle PVC-teräsputkitilaukselle.

Käsittely- ja sekalähetysten tili

Tilaukselle sisältä ja ulkoa pinnoitettu spiraaliteräsputki, erota pohjaputken todisteet tiedoista, jotka koskevat määritettyä pinnoitetta ja lopullista toimitustilaa. Tarkoituksena ei ole lisätä kaikkia mahdollisia pinnoitekokeita, vaan tunnistaa vaatimukset, joihin pohjaputki MTC ei vastaa.

Käsittely vaikuttaa myös tarkastusvalmiuteen. Keskeneräisten tavaroiden esittäminen lopullisen tilauksen katsastukseen voi jättää myöhemmän työn kirjattujen havaintojen ulkopuolelle. Sovitaan, milloin tavaran on oltava valmis, mikä jää pakkauksen jälkeen käsiksi ja mitkä tietueet tunnistavat tarkastetun materiaalin. Pidä erilaiset eritelmät ja erät selvästi erotettuina, jos niiden todisteet tai tarkastuksen laajuus eroavat toisistaan.

Ratkaise lähetyksen muutokset ennen lastausta

Yhdistä todistus lopulliseen lähetykseen

Ennen lastaamista vertaa annettua CoC:tä ja siihen viitattuja asiakirjoja lopullisiin kaupallisiin ja pakkausasiakirjoihin. Tarkista kohde, osapuolet, tuotekuvaus, määrät, asiakirjaviitteet ja kaikki lähetykseen liittyvät ehdot. Sertifikaatti voi olla aito, mutta silti viitata eri tuotteisiin.

Käytä myöntäjän tai toimivaltaisen viranomaisen varmennuskanavaa tarkistaaksesi varmenteen aitouden ja tilan. Skannatun varmenteen ulkoasun tarkistaminen ei ole sama tehtävä kuin sen tietueen tarkistaminen. Pidä julkaistu versio asiakirjavalvonnassa; Erot pitäisi palata vastuulliseen myöntäjään sen sijaan, että ne "korjattaisiin" muokkaamalla varmennetta paikallisesti.

Siirrä vaihdot ja jakaneet lähetykset uudelleenarviointia varten

Muutos tarkastuksen jälkeen on syy tarkistaa kattavuus. Materiaalin korvaaminen toisella lämmöllä, spesifikaation lisääminen, pinnoitteen vaihtaminen, määrän tarkistaminen tai suunnitellun lähetyksen jakaminen voivat muuttaa sovelluksen, arvioitujen tuotteiden ja lopullisen lähetyksen välistä suhdetta.

Ostoryhmän tulee kuvata muutos ja yksilöidä tilausrivit, joihin se vaikuttaa. Arviointielin määrittää sitten, ovatko olemassa olevat todisteet hyväksyttävät ja tarvitaanko tarkistettuja asiakirjoja tai lisäarviointia. Älä oleta, että jokainen muutos peruuttaa automaattisesti varmenteen tai että muuttumaton kokonaispaino tekee vaihdosta merkityksettömän.

Useita lähetyksiä koskeva hakemusjärjestely, jos se on mahdollista, ei myöskään ole todiste siitä, että samaa myönnettyä todistusta voidaan käyttää uudelleen rajoituksetta. Hakemusten käsittely ja varmenteiden kattavuus ovat eri asioita. Selvitä sallittu järjestely ennen tilauksen jakamista erillisiin lähtöihin.

CoC ei ratkaise kaikkia tulli- tai projektin hyväksymisvaatimuksia. Pidä muut sovellettavat tuontimuodollisuudet ja ostajan sopimusten hyväksymisprosessi erillään. Sertifioinnin tulee olla osa lähetyksen valmistelua, eikä sitä saa mainostaa rajoittamattoman tulliselvityksen takuuna.

Määritä PVoC-vastuut Steel Pipe RFQ:ssa

Valmistele teräsputkien PVoC-arviointiin tarvittavat asiakirjat

Tarjouspyynnön tulee antaa toimitus- ja arviointiryhmille samat lähtötiedot. Selitä kohde, käyttötarkoitus, putken aikataulu, määrä, toimituksen kunto ja lähetyssuunnitelma. Ilmoita, mikä osapuoli koordinoi arviointihakemuksen ja kuka vastaa siihen liittyvistä maksuista.

Tarkka hakemusasiakirja riippuu määränpäästä ja arviointireitistä. Laadi asiaankuuluvat tekniset tiedot ja saatavilla oleva materiaali tai testitodisteet sekä nimetyn elimen pyytämät kaupalliset asiakirjat. Jos lopullinen asiakirja on olemassa vasta myöhemmin toimitusprosessissa, sovitaan, kuinka sen viite- tai korvaava versio toimitetaan. Älä tee lähetysviitettä vain täyttääksesi hakemusluonnoksen.

Vertaa täydellisiä tarjousalueita, ei vain tonnihintaa

Pyydä tarjouksessa erottuvaksi tuotteen toimitus ja käsittely, tarkastus tai testaus, asiakirjojen koordinointi, pakkaus ja logistiikka. Kaikilla arviointielimen maksuilla tai mahdollisilla lisätöillä pitäisi olla vastuu, eikä se katoa ilmauksen "sisältää PVC:tä" sisään. Pelkästään teräsputken kuvauksesta ei voida päätellä yleismaksua tai käsittelyaikaa.

Esimerkiksi yksi tarjous voi sisältää pääsyn tarkastusta varten, kun taas toinen sisältää myös jäljitettävien pakkausasiakirjojen laatimisen ja määritellyt testaukset. Hintaeroa ei voida arvioida reilusti ennen kuin nämä laajuudet on kohdistettu. Kirjaa ylös, mitä sisältyy, mikä on valinnaista ja mitä maahantuoja järjestää erikseen.

Maigaotuo / MGTSP toimittaa terästuotteita ja tukee jalostusta, tarkastus- ja vientikoordinointia. Käytä kohdekohtaista tilausta varten teräsputkiprojektin tiedustelulomake jakaa putken aikataulu, määräpaikka, määrä, toimitusehto ja tarvittavat asiakirjat. Määritä toimitus- ja koordinointialue ennen toimitussuunnitelmaan sitoutumista; valtuutettu arviointilaitos on edelleen vastuussa sovellettavasta vaatimustenmukaisuuspäätöksestä ja todistuksen myöntämisestä.