Uudised
Mida peaksid importijad kontrollima enne terastoru tarnija heakskiitmist segatüüpi tellimuste jaoks?
See audit on eriti oluline terase turustajate, EPC töövõtjate, torujuhtmete töövõtjate, seadmete tootjate ja projektiostjate jaoks, kes ostavad süsinikterasest torusid, roostevabast terasest torusid, kaetud torusid ja liitmikud erinevate standardite alusel. Ostjad saavad alustada olemasolevate ülevaatamisest terastorude tootevalik, kuid tarnija kinnitus peaks põhinema pigem rea-realt tõendusmaterjalil tegeliku tellimuse kohta kui üldistel suutlikkuse avaldustel.
Millised on terastorude tarnija peamised auditiväravad?
Segaspetsifikatsiooniga tellimus tekitab rohkem riske kui üheklassiline saadetis, kuna sarnase välimusega materjalide jaoks võib olla vaja erinevaid veskeid, standardeid, sertifikaate, töötlemisviise, märgistusi ja pakkimismeetodeid. Tarnija peab suutma neid erinevusi kontrollida ilma jälgitavust kaotamata.
| Auditi värav | Tõendid, mida importija peaks nõudma | Peamine risk, kui see on nõrk |
|---|---|---|
| Toode ja standardkate | Rea üksuse vastavusmaatriks, mis näitab toote vormi, standardit, klassi, suurust, seina paksust, lõppseisundit, katet, kogust ja sertifikaadi nõuet | Toetamata asendused või tsitaadid, mis ei kata kogu tellimust |
| Veski allika juhtimine | Algse veski identifitseerimine, sertifikaadi ülevaatuse meetod, kinnitatud allika reeglid ja sissetuleva materjali kirjed | Saadetisse sisenevad materjalid, mis pärinevad heakskiitmata või jälgimatutest allikatest |
| Töötlemise juhtimine | Ettevõttesisesed ja sisseostetavad võimalused lõikamiseks, faasimiseks, keermestamiseks, galvaniseerimiseks, katmiseks, painutamiseks, katsetamiseks ja kontrollimiseks | Kvaliteedivastutus muutub ebaselgeks pärast alltöövõttu |
| Partii eraldamine | Kuumuse arvu juhtimine, komplekti sildid, värvikoodid, kaubaaluste kaardid ja pakendiloendi viited | Käsitsemise või laadimise ajal segatakse erinevaid hindu, ajakavasid või kuumusi |
| Ekspordi dokumentatsioon | Dokumendiregister, mis hõlmab MTC-sid, ülevaatusaruandeid, arveid, pakkimisnimekirja, päritoludokumente, saatemärke ja laadimisdokumente | Toll, kliendi heakskiit või kohapealne vastuvõtmine viibib ebajärjekindlate andmete tõttu |
| Äriline vastutus | Vastutuse kirjalik jaotus kõrvalekallete, asenduste, uuesti ülevaatuse, ümberpakendamise, kaubaveo ja ajakava mõju eest | Maaletooja kannab kulud, mida esialgses hinnapakkumises näha ei olnud |
Kuidas peaksid importijad toote ja standardset katvust kontrollima?
Tarnija ei tohiks vastata segatellimuse pakkumisele ühe lausega, näiteks „kõik kaubad on saadaval”. Importijad peaksid väljastama struktureeritud reaartikli maatriksi ja nõudma, et tarnija liigitaks iga kauba nõuetele vastavaks, kavandatud kõrvalekaldeks, välisest veskist pärinevaks, alltöövõtja poolt töödelduks või kättesaamatuks.
Iga rida peaks tuvastama:
- Toote vorm, näiteks õmblusteta toru, keevitatud toru, kaetud toru, painutus, reduktor, tee, äärik või kork
- Kohaldatavad materjali- ja mõõtmestandardid
- Hinne, välisläbimõõt, seina paksus või ajakava ja pikkus
- Vajadusel tootmistee
- Lõppseisund, sealhulgas tavalised, faasitud, keermestatud või soontega otsad
- Pinna seisukord, katmise, galvaniseerimise või vooderduse nõue
- Kogus, tolerantsid, sertifikaadi tüüp, kontroll, märgistus ja pakkimisjuhised
Kuidas saavad ostjad kontrollida tehase allikaid ja sertifikaatide kontrolli?
Segatellimusi võib koondada mitmelt tehaselt, aktsionärilt või töötlemispartnerilt. See ei ole automaatselt probleem, kuid tarnija peab näitama, kuidas säilitatakse materjali originaalidentiteet ja kuidas vaadatakse üle saabuvad sertifikaadid enne materjali tellimist.
Importijad peaksid küsima:
- Millised kaubad pärinevad algsetest tehastest, olemasolevatest laost või välistest töötlejatest?
- Kas mõnele tehasele kehtib heakskiidetud allikate nimekiri või projektipiirangud?
- Kes kontrollib materjali testimise sertifikaati ostutellimuse suhtes?
- Kuidas on soojusarvud ühendatud torude märgistuste, kimpude siltide ja pakkimisandmetega?
- Kuidas lükatakse tagasilükatud või küsitavad sertifikaadid karantiini?
- Kuidas kontrollitakse muudetud sertifikaate, et tarnimisel ei kasutataks vanemaid versioone?
Millist töötlemisvõimet tuleks auditeerida?
Importijad peaksid kontrollima tellimusega nõutavat töötlemist, selle asemel, et tugineda pikale üldistele võimaluste loetelule. Praktiline küsimus ei seisne selles, kas tarnijal on juurdepääs lõikamisele või katmisele, vaid selles, kas ta saab kontrollida tellitava materjali täpset protsessi, kontrolli ja identifitseerimisnõudeid.
| Töötlemise etapp | Ostja auditi küsimus | Varjatud risk |
|---|---|---|
| Pikkusesse lõikamine | Kuidas soojusnumbri identiteet lühematele tükkidele üle kantakse? | Lõikepikkused muutuvad pärast esialgsete märgiste eemaldamist jälgimatuks. |
| Faasimine või keermestamine | Kuidas registreeritakse mõõtmed, otsa ettevalmistamine ja kontrolli tulemused? | Otsad ei vasta saidi keevitamise, sidumise või paigaldusnõuetele. |
| Painutamine või vormimine | Kes kontrollib materjali sisestamist, vormimise mõõtmeid, kuumtöötlust ja kontrolli? | Töödeldud toodet toetab ainult toortoru sertifikaat. |
| Tsingimine või katmine | Milline osapool kontrollib pinna ettevalmistamist, paksust, parandamist, katsetamist ja pakkimist? | Katte kahjustus, saastumine või ebaselge kontrollivastutus |
| Allhanketöö | Kes kinnitab alltöövõtja ja lõpetab mittevastavuse? | Kauplemistarnija ei saa esitada lähteandmeid ega parandusmeetmeid. |
Näiteks sisemise ja välise korrosioonivastase kattega terastoru spiraalset toru käsitlev projekt peaks kinnitama mitte ainult toru mõõtmeid ja klassi, vaid ka katte ehitust, pinna ettevalmistamist, ülevaatusdokumente, katmisjärgset märgistamist, käsitsemiskaitset ja remondikriteeriume. Need juhtseadised mõjutavad tarnitud seisukorda isegi siis, kui alustoru on ühilduv.
Kuidas tuleks sarnaseid hindu ja mõõtmeid eraldada?
Partii eraldamine on segamahuti puhul üks olulisemaid kontrolle. Süsinik- ja roostevabast terasest tooted, erinevad seinapaksused, erinevad graafikud või erinevad standardid võivad pärast komplekteerimist välja näha sarnased. Kui tuvastamine muutub peidetuks või kahjustatud, ei pruugi importija tuvastada segadust enne mahalaadimist, valmistamist või kohapealset kontrolli.
Usaldusväärne eraldamiskava peaks sisaldama:
- Vastupidavad komplekti sildid, mis näitavad kauba numbrit, klassi, suurust, kuumuse või partii numbrit, kogust ja pakendi numbrit
- Värvikoodid või sekundaarne tunnus, mis ei asenda ametlikku märgistussüsteemi
- Eraldi kimbud või kaubaalused erinevate klasside ja ajakavade jaoks
- Pakkimiskaart, mis näitab, kus iga üksus konteineris on
- Fotode laadimine, mis hoiavad pakendi numbrid ja sildid nähtaval
- Mahalaadimise jada, mis takistab madalamate pakkide sihtkohas tuvastamatuks muutumist
- Kaitse sildi kadumise, niiskuse, hõõrdumise ja käsitsemiskahjustuste eest
Millised ekspordidokumendid peavad enne saatmist ühtima?
Segatellimus peaks kasutama ühte dokumendiindeksit, mis seob kommerts-, kvaliteedi- ja logistikakirjed. Importija ei tohiks arvet, pakkenimekirja, MTC-sid ja kontrollifaile eraldi üle vaadata, kuna ebakõlad ilmnevad tavaliselt dokumentide vahel, mitte ühe dokumendi sees.
Enne saadetise kinnitamist võrrelge:
- Ostutellimuse ja kinnitatud reaüksuse vastavusmaatriks
- Kaubandusarve ja pakkimisnimekiri
- Materjalikatse sertifikaadi indeks ja üksiksertifikaadid
- Soojuse numbri, kimbu, kaubaaluse ja paki numbri kirjed
- Mõõtmete, pinnakatte, NDT, hüdrostaatilise või muu nõutava kontrolli aruanded
- Päritolumaa ja sihtkoha dokumendid, mis on tellimuses nõutavad
- Saatemärgid, konteineri laadimisplaan ja laadimisfotod
- Brutokaal, netokaal, kogus ja pakendite arv
Millised äririskid on madalaima pakkumise taga peidus?
Madalam hind võib peegeldada tõelist hankimise tõhusust, kuid see võib ka välistada segatellimuse jaoks vajalikud juhtelemendid. Importijad peaksid võrdlema kogu tarne ulatust, mitte ainult tonni või tüki hinda.
| Tsiteerimise erinevus | Võimalik lühiajaline säästmine | Potentsiaalse importija kulud |
|---|---|---|
| Ei mingit rida-realt vastavuse ülevaatamist | Kiirem tsitaat | Mittesaadavate standardite, klasside või mõõtmete hiline avastamine |
| Täpsustamata veskiallikad | Madalam hankimiskulu | Tagasilükatud veskid, mittetäielikud sertifikaadid või ebaühtlane tootekvaliteet |
| Tavaline pakkimine ilma eraldamiskaardita | Madalam pakkimiskulu | Tööjõu sorteerimine, kahjustatud sildid, mahalaadimise viivitused ja saidi tuvastamise probleemid |
| Töötlemishind ilma kontrolli ulatuseta | Madalam töötlemise hinnapakkumine | Ümbertöötamine, mõõtmete tagasilükkamine, kattevaidlused või ebaselge vastutus |
| Pärast laadimist koostatud dokumendid | Lühem sisemine teostusaeg | Saadetise viivitus või suutmatus parandada füüsilisi märgistus- ja pakkimisvigu |
Pärast laadimist koostatud dokumendid Lühem sisemine teostusaeg Saadetise viivitus või suutmatus parandada füüsilisi märgistus- ja pakkimisvigu
Mis juhtub tüüpilise segatüüpi imporditellimuse korral?
Tüüpiline hankestsenaarium: Konsolideeritud torude ja liitmike saadetis
Ettevõtte taust: Ülemere turustaja ostab ühes konteineris süsinikterasest toru, kaetud spiraaltoru, sirge õmblusega toru ja mitu liitmikku. Tellimus sisaldab erinevaid standardeid, seinapaksusi, katteid ja sertifikaadi nõudeid.
Probleem: Pakkumine näib olevat konkurentsivõimeline, kuid esimene pakend rühmitab materjalid ainult välisläbimõõdu järgi. Kahel klassil on samad mõõtmed, mitu liitmikku tarnitakse alltöövõtja kaudu ja katte ülevaatuse akt ei ole seotud pakendi numbritega.
Põhjus: Tarnija haldas ostmist, töötlemist ja pakkimist eraldi tegevustena. Kaubandusmeeskond konsolideeris hinnad, kuid ükski reaüksuse maatriks ei ühendanud ostutellimust veski allikate, töötlemiskirjete, märgiste, sertifikaatide ja pakenditega.
Soovitatav lahendus: Enne tellimuse avaldamist nõuab importija muudetud vastavusmaatriksit, heakskiidetud allikate loendit, töötlemisvastutuse tabelit, sertifikaadi indeksit, soojusarvu ülekandeplaani, eraldi komplekti identifitseerimist ja konteineri pakkimise kaarti. Tarnija identifitseerib ka kõik allhanke korras sõlmitud kaubad ja kinnitab, kes vastutab kontrolli ja mittevastavuse sulgemise eest.
Ostja otsuse väärtus: Audit võib küll lisada kooskõlastamist enne tootmist, kuid see vähendab segaklasside, puuduvate sertifikaatide, kahjustatud kattematerjalide, vale otsa ettevalmistamise või tellimusega sobitamatute pakendite suuremat maksumust.
Kuidas saavad importijad hinnata terastorude tarnijat enne heakskiitmist?
Tarnija tulemuskaart aitab hankemeeskondadel võrrelda tõendeid, mitte müügi väiteid. Kaalu saab kohandada vastavalt projektile, kuid tehnilised ja jälgitavuse kontrollid peaksid tavaliselt olema esitluse kvaliteedist olulisemad.
| Auditi piirkond | Soovitatav kaal | Heakskiitmise tõendid |
|---|---|---|
| Toode ja standardkate | 20% | Täidetud reaüksuse vastavus- ja kõrvalekaldemaatriks |
| Veskiallika ja sertifikaadi kontroll | 20% | Allikate loend, MTC ülevaatusprotsess ja soojusarvude jälgitavus |
| Töötlemise ja kontrolli kontroll | 15% | Protsessi ulatus, alltöövõtja kontroll, kontrolliplaan ja dokumendid |
| Partii eraldamine ja pakkimine | 15% | Märgistusmeetod, komplekti plaan, kaubaaluste kaart ja laadimiskaitse |
| Ekspordidokumendid ja logistika | 15% | Dokumendiregister, saatmismärgid, Incotermi ulatus ja laadimisvastutus |
| Kaubanduslik läbipaistvus ja reageerimine | 15% | Kirjalikud välistused, teostusaeg, MOQ, kõrvalekallete käsitlemine ja parandusmeetmete marsruut |
Kaubanduslik läbipaistvus ja reageerimine 15% Kirjalikud välistused, teostusaeg, MOQ, kõrvalekallete käsitlemine ja parandusmeetmete viis
Mida peaks pakkumine terastoru tarnijalt nõudma?
Võrreldavate hinnapakkumiste saamiseks peaksid importijad esitama:
- Täielik reaüksuste loend koos standardite, klasside, mõõtmete, koguste ja tolerantsidega
- Nõutav tootmisviis, lõppseisund, katmine, vooderdamine, galvaniseerimine või töötlemine
- Sertifikaadi tüüp, kontrolliaruanded, kolmanda osapoole kontroll ja dokumendi keel
- Heakskiidetud veski või piiratud allika nõuded
- Kuumuse numbri, tüki, kimbu, kaubaaluse ja pakendi märgistamise reeglid
- Ekspordi pakkimine, niiskuskaitse, konteineri plaan, sihtkoht ja Incoterm
- Tarnekuupäev ja kõik osalise saadetise piirangud
- Asenduste, kõrvalekallete, alltöövõtu, korduskontrolli ja mittevastavuse reeglid
Korduma kippuvad küsimused
Kas üks tarnija suudab usaldusväärselt koondada mitu terastoru standardit?
Jah, eeldusel, et tarnija suudab näidata rida-realt standardset katvust, heakskiidetud veskiallikaid, kontrollitud töötlemist, sertifikaadi ülevaatamist, soojusarvu jälgitavust ja eraldatud pakkimist. Kataloogi laiaulatuslik katvus üksi ei tõesta segatellimuse kontrolli.
Kas importijad peaksid teadma iga rea artikli originaalveskit?
Nõutav avalikustamise tase sõltub lepingust ja projektist. Importijad peaksid vähemalt teadma, kas materjal pärineb algsest veskist, laoallikast või töötlejast, ning peaksid enne tellimuse esitamist määratlema kõik heakskiidetud allika piirangud.
Kuidas tuleks sisseostetud töötlemist auditeerida?
Kinnitage alltöövõtja, protsessi ulatus, protseduurinõuded, kontrollimeetod, jälgitavuse kontrollid ja vastutus mittevastavuste eest. Peamine tarnija peaks jääma vastutavaks kokkulepitud tarne ulatuse eest, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.
Mis on kõige ohutum viis sarnaste torude klasside eraldamiseks?
Kasutage sekundaarse identifitseerimisena vastupidavaid formaalseid märgistusi, eraldi kimpe, soojus- ja kaubaviiteid, pakendinumbreid, värvikoode ja pakkimiskaarti. Ainuüksi värv ei tohiks asendada klassi ja soojusarvu jälgitavust.
Millal peaksid importijad saatedokumendid üle vaatama?
Dokumendi mustandid tuleks enne laadimist üle vaadata, samas kui füüsilist märgistust ja pakkimist saab veel parandada. Lõplik kinnitus peaks kinnitama, et arve, pakkimisnimekiri, sertifikaadi register, pakkide numbrid, saatemärgid ja laadimisandmed on kooskõlas.
Kas madalaim hind on segatüüpi tellimuse puhul vastuvõetav?
See võib olla, kuid alles pärast kinnitust, et pakkumine sisaldab sama materjali, allikat, töötlemist, testimist, dokumentatsiooni, pakkimist ja vastutusala. Puuduvatel juhtelementidel põhinev madalam hind võib suurendada projekti kogumaksumust.
Mis peaks viivitamatult peatama tarnija kinnitamise?
Lahendamata standardhälbeid, kontrollimatuid veski sertifikaate, kaotatud soojusarvu jälgitavust, tundmatu alltöövõttu, ebaselgeid sihtkoha dokumente või mittevastava materjali eest vastutuse määratlemisest keeldumist tuleks käsitleda heakskiidu blokeerijatena.
Taotlege segatellimuse tarnija ülevaadet
Erinevate spetsifikatsioonidega tellimuse ülevaatamiseks esitage tooteloend, standardid, klassid, mõõtmed, kogused, töötlemisnõuded, sertifikaadi tüübid, sihtkoht, pakkimise ootused, Incoterm ja tarneeesmärk. MGTSP projekti pakkumise ja tarnijate ülevaate leht. Maigaotuo võib aidata korraldada materjalide sobitamist, töötlemise ulatust, sertifikaatide kirjeid, ekspordi pakkimist, tollidokumente ja saadetise planeerimist nõutud tellimuse jaoks enne kaubanduslikku heakskiitu.