PVoC sertifikaadiga terastoru ostmine tähendab sihtkohaspetsiifilise vastavushindamise korraldamist ja tegeliku kauba jaoks vajalike saatedokumentide hankimist. See ei ole sama, mis teraseklassi valimine või veski sertifikaadi küsimine. Veski testimise sertifikaat toetab materjali kontrollimist; PVC-vastavussertifikaat käsitleb kohaldatavat programmi ja kaetud saadetist. Importijate ja projektiostjate jaoks on praktiliseks ülesandeks torude spetsifikatsiooni, katsetõendite, füüsilise identifitseerimise ja lõplike saatedokumentide ühendamine enne laadimist. Alustage sihtkohast ja tarnetingimustest, seejärel koostage tõendid täpse torutellimuse järgi, mitte sõltumatu saadetise sertifikaadi põhjal.

Alustage sihtkohast ja kehtivatest nõuetest

Tehke kindlaks, kas saadetis kuulub programmi

PVoC viitab ekspordi- või saatmiseelsele vastavuse kontrollile sihtriigi programmi raames. See ei ole rahvusvaheline terase klass ega universaalne toote kinnitus. Näiteks Kenya ja Tansaania kasutavad oma programme, mis hõlmavad reguleeritud importi. Kavandatud sihtkoha jaoks tuleb kehtestada kohaldatav kohaldamisala, erandid, aktsepteeritud standardid ja volitatud teenusepakkujad.

Alustage sõnade "terastoru" asemel täieliku kaubakirjeldusega. Märkige, kas tellimus sisaldab keevitatud või õmblusteta toru, selle materjali, kasutusotstarve ja tarneseisundit. Andke importijale või tolliesindajale kavandatud HS-klassifikatsiooni kontrollimiseks piisavalt teavet. Varasemalt arvelt kopeeritud kood ei asenda tegeliku toote ülevaatamist.

Kasulik päring seob sihtkoha asjakohasega terastoru tarnevõimalused. See hoiab vastavuse arutelu seotud määratletud tootega, mitte üldise „sertifitseeritud terase“ taotlusega.

Hoidke projekti spetsifikatsioonid ja impordinõuded eraldi

Tehniline spetsifikatsioon ja sihtkoha vastavusnõuded vastavad erinevatele küsimustele. Esimene määratleb, mida projekt on tellinud; teine ​​kehtestab aluse, mille alusel hinnatakse reguleeritud kaupu impordiks. ASTM-i või EN-i viite sisestamine ostutellimusse ei näita iseenesest, et sihtkoht nõustub selle spetsifikatsiooniga kavandatud kaupade puhul.

Enne täiendavate testide käivitamist lahendage aktsepteeritud standard ja väljaanne. Vastasel juhul võib tellimus koguda ehtsaid aruandeid, mis ei vasta nõutavatele aktsepteerimiskriteeriumidele. Kui pakutakse välja rahvusvaheline vaste, hankige hindamisasutuselt selle aluse heakskiit, selle asemel et käsitleda sarnaseid palgaastmenimesid samaväärsuse tõendina.

MTC vs CoC terastorude impordi jaoks: erinevad dokumendid, erinevad töökohad

Saate aru, mida sertifikaat tegelikult näitab

Terastorude materjali testimise sertifikaat (MTC) kuulub materjali-tõendite paketti. Selle kasulikkus sõltub toote identiteedist, kohaldatavatest spetsifikatsioonidest ja tulemustest, mida see salvestab. PVoC-vastavussertifikaat kuulub sihtkoha vastavushindamise protsessi. Üks võib teist toetada, kuid need ei ole omavahel asendatavad.

Läbivaatamisel tuleks tuvastada lüngad nende dokumentide vahel, mitte neid lihtsalt loendama. Kui tellimus sisaldab mitut materjalipartii, vajab ühe tuvastatud näidise aruanne kindlaksmääratud alust hindamiseks esitatud kauba esindamiseks. Mitteseotud aruande lisamine muudab faili suuremaks ilma seda katvusküsimust lahendamata.

Registreerimine ei ole sama mis saadetise CoC

Mõned programmid pakuvad juhuslikele ja tavalistele eksportijatele erinevaid hindamisviise. Tansaania avaldatud marsruudistruktuuris võib toote registreerimine või litsentsimine muuta hindamise korraldamist, kuid CoC-i väljastamine jääb eraldi sammuks. Seetõttu ei tohiks registreerimisdokumenti esitada automaatse saadetise vormistamisena. Selle rolli tuleb kohaldatavas programmis lugeda.

Korduva tellimuse praktiline küsimus on, kas praegune kaup, tootja, spetsifikatsioon ja tarnetingimus kuuluvad vastava dokumendi reguleerimisalasse. Tarnija tundmine sellele küsimusele vastust ei anna.

Ühendage toru spetsifikatsioon tegeliku saadetisega

Määratlege tootmistee ja tarnetingimused

Kasutatav terastoru spetsifikatsioon määrab kindlaks tootmisviisi, tootestandardi ja väljaande, materjali klassi, mõõtmed, pikkuse, otsa ettevalmistamise ja pinna seisukorra. Salvestage mõõtmed koos ühikute ja kokkulepitud tolerantsidega, mitte ainult nimisuuruse või laia kataloogivalikuga. Hindaja ja laomeeskond peavad tellimuse kirjeldusest ära tundma sama toote.

Näiteks Maigaotuo oma sirge õmblusega terastoru lehel on loetletud pikkusesse lõikamise, keermestamise ja faasimise võimalused koos erinevate pinnaviimistlustega. Need valikud kirjeldavad võimalikke toitekonfiguratsioone; ostutellimus peab ikkagi tuvastama, millist konfiguratsiooni tegelikult tarnitakse. Sileda otsaga must toru ja keermestatud tsingitud tarne ei tohiks jagada mitmetähenduslikku lõpptoote kirjeldust.

See on oluline, sest materiaalsed tõendid ja lõpptoote tõendid ei ole alati samad. Alusmaterjal ei dokumenteeri iseenesest hiljem tehtud tööd. Hindamispakett peaks kajastama tellimuses nõutavat valmisseisundit.

Hoidke materjali identiteet pakendi kaudu nähtaval

Kasutage tellimusrea vastavuskirjet, et ühendada spetsifikatsioon, asjakohased materjalikirjed, toru või kimbu identifitseerimine ja lõplik pakkenimekirja kirje. Kui kuumuse või partii jälgitavus on vajalik, säilitage see ühendus lõikamise, sorteerimise ja ümberpakendamise teel. Kirje peaks sobitama ka kogust tellimuses kasutatud ühikus – tükid, pikkus või kaal – selle asemel, et tugineda ainult komplektide koguarvule.

Kaaluge kavandatud saadetist, mis sisaldab kahte sama torusuurusega materjalipartii. Kui neid pakkimise ajal segatakse, võib foto kimbu otstest kinnitada näivat suurust, kuid mitte seda, millist materjali iga rühma katab. Hoidke partiid eristatavad või säilitage dokumenteeritud kaardistus, mis võimaldab kontrollirühmal need tuvastada.

Mitte iga toetav detail ei pea ilmuma CoC esiküljele. Oluline on see, et sertifikaadi kaubakirjeldus ja viidatud dokumendid identifitseeriksid hinnatud saadetise vastavalt programmi nõuetele. Ärge nõudke väljamõeldud sertifikaadi vormingut; luua dokumentide ja kauba vahel kasutatav suhe.

Planeerige valmistoodetele tarneeelne terastoru ülevaatus

Eraldi dokumentide ülevaatus, kontroll ja testimine

PVoC hindamine võib hõlmata dokumentide ülevaatamist, füüsilist kontrolli ja testimist ning muid tegevusi, kui programm seda nõuab. Need tegevused kõrvaldavad erinevaid tõenditelünki. Aruande lugemine kontrollib, mida see salvestab; saadaoleva kauba tuvastamine kontrollib esitatavat; test mõõdab selle meetodiga hõlmatud omadust.

Terastorude NDT kontrolliaruanne on kasulik näide. Kui on vaja mittepurustavat katset, uurige meetodit, kontrollitud ulatust, aktsepteerimiskriteeriume, tulemusi ja torude või partiide viiteid. Tähtede “NDT” olemasolu ei tõenda, et saadetaval materjalil oleks nõutav kontroll läbi viidud. Samuti ei asenda NDT kirje keemilist või mehaanilist testi, kui seda eraldi tulemust nõutakse.

Enne dubleerivate tööde tellimist leppige määratud hindamisasutusega kokku aktsepteeritud laboratoorsed tõendid, proovide võtmise alused ja kontrollimise kord. Keemiline analüüs, mehaaniline katsetamine, mõõtmete kontrollimine, keevisõmbluse kontroll või hüdrostaatiline testimine võivad olla konkreetse spetsifikatsiooni jaoks asjakohased; neid ei tohiks esitada ühe kohustusliku katsepaketina iga PVC terastoru tellimuse kohta.

Töötlemise ja segasaadetiste arvestus

Tellimuse eest seest ja väljast kaetud spiraalne terastoru, eraldage alustoru tõendid kirjetest, mis käsitlevad kindlaksmääratud kattekihti ja lõplikku tarneseisundit. Eesmärk ei ole lisada kõiki võimalikke kattekatseid, vaid tuvastada nõuded, millele alustoru MTC ei vasta.

Töötlemine mõjutab ka kontrollivalmidust. Lõpliku tellimuse katteks poolelioleva kauba ülevaatamiseks esitamine võib jätta hilisema töö jäädvustada salvestatud vaatluste piiridesse. Leppige kokku, millal peab kaup valmis olema, mis jääb pärast pakkimist ligipääsetavaks ja millistest kirjetest saab tuvastada kontrollitud materjali. Hoidke erinevad spetsifikatsioonid ja partiid selgelt eraldatuna, kui nende tõendid või kontrolli ulatus on erinev.

Lahendage saadetise muudatused enne laadimist

Sobitage sertifikaat lõpliku saadetisega

Enne laadimist võrrelge väljastatud CoC-i ja sellele viidatud dokumente lõplike kaubandus- ja pakkimisdokumentidega. Kontrollige sihtkohta, pidusid, tootekirjeldust, koguseid, dokumentide viiteid ja kõiki saadetise jaoks olulisi tingimusi. Sertifikaat võib olla ehtne, kuid siiski viidata erinevatele kaupadele.

Kasutage sertifikaadi autentsuse ja oleku kontrollimiseks väljaandja või pädeva asutuse kinnituskanalit. Skannitud sertifikaadi välimuse ülevaatamine ei ole sama ülesanne kui selle kirje kontrollimine. Hoidke väljastatud versiooni dokumendikontrolli all; lahknevused peaksid minema tagasi vastutavale väljaandjale, selle asemel, et sertifikaati kohapeal redigeerida.

Suunake asendused ja saadetiste jagamine ümberhindamiseks

Muudatus pärast ülevaatust on põhjus katvuse ülevaatamiseks. Materjali asendamine muu kuumusega, spetsifikatsiooni lisamine, katte muutmine, koguse ülevaatamine või kavandatud saadetise jagamine võib muuta seost taotluse, hinnatud kauba ja lõpliku saadetise vahel.

Ostumeeskond peaks kirjeldama muudatust ja tuvastama mõjutatud tellimuse read. Seejärel otsustab hindamisasutus, kas olemasolevad tõendid on endiselt vastuvõetavad ja kas on vaja dokumente või täiendavat hindamist. Ärge eeldage, et iga muudatus tühistab automaatselt sertifikaadi või et muutumatu kogukaal muudab asendamise ebaoluliseks.

Mitme saadetise taotlemise kord, kui see on olemas, ei ole samuti tõend selle kohta, et sama väljastatud CoC-i võib piiranguteta uuesti kasutada. Taotluste käsitlemine ja sertifikaatide katvus on erinevad asjad. Enne tellimuse jagamist eraldi väljumisteks kehtestage lubatud korraldus.

CoC ei lahenda kõiki tolli või projekti heakskiitmise nõudeid. Hoidke muud kohaldatavad impordiformaalsused ja ostja lepinguline aktsepteerimisprotsess eraldi. Sertifitseerimine peaks olema osa saadetise ettevalmistamisest, seda ei tohi reklaamida kui piiranguteta tollivormistuse garantiid.

Määratlege PVoC kohustused terastoru RFQ-s

Valmistage ette terastorude PVoC hindamiseks vajalikud dokumendid

Hinnapäring peaks andma tarne- ja hindamismeeskondadele sama lähteteabe. Selgitage sihtkohta, kavandatud kasutust, torude ajakava, kogust, tarnitud seisukorda ja saatmisplaani. Märkige, milline osapool hindamistaotlust koordineerib ja kes vastutab kaasnevate tasude eest.

Täpne taotluse toimik oleneb sihtkohast ja hindamisviisist. Valmistage ette asjakohased tehnilised andmed ja kättesaadavad materjalid või katsetõendid koos määratud asutuse nõutud äridokumentidega. Kui lõplik dokument eksisteerib alles hiljem tarneprotsessis, leppige kokku, kuidas selle viite- või asendusversioon esitatakse. Ärge koostage saatmisviidet üksnes taotluse mustandi täitmiseks.

Võrrelge kõiki hinnapakkumiste ulatust, mitte ainult tonni hinda

Paluge pakkumises eristada toote tarnimist ja töötlemist, kontrolli või testimist, dokumentide kooskõlastamist, pakkimist ja logistikat. Kõik hindamisasutuse tasud või võimalikud lisatööd peaksid kandma vastutust, mitte kaduma väljendi „kaasa arvatud PVC” sees. Ainuüksi terastoru kirjeldusest ei saa järeldada universaalset tasu ega töötlemisaega.

Näiteks võib üks pakkumine hõlmata juurdepääsu kontrollimiseks, samas kui teine ​​sisaldab ka jälgitavate pakkimisdokumentide koostamist ja konkreetset testimist. Hinnavahet ei saa õiglaselt hinnata enne, kui need ulatused on ühtlustunud. Pane kirja, mis on kaasas, mis on valikuline ja mida maaletooja eraldi korraldab.

Maigaotuo / MGTSP tarnib terastooteid ning toetab töötlemist, kontrolli-dokumente ja ekspordi koordineerimist. Sihtkohapõhise tellimuse jaoks kasutage terastoru projekti päringuvorm torude ajakava, sihtkoha, koguse, tarnetingimuste ja nõutavate dokumentide jagamiseks. Enne veoplaani järgimist määrake tarne- ja koordineerimisulatus; volitatud hindamisasutus vastutab kohaldatava vastavusotsuse ja sertifikaadi väljastamise eest.