Kupovina čeličnih cijevi s PVoC certifikatom znači dogovaranje ocjenjivanja usklađenosti specifične za odredište i pribavljanje dokumentacije za otpremu potrebne za stvarnu robu. To nije isto što i odabrati vrstu čelika ili tražiti mlinski certifikat. Certifikat o ispitivanju mlina podržava verifikaciju materijala; PVoC sertifikat o usklađenosti odnosi se na primenljivi program i pokrivenu pošiljku. Za uvoznike i kupce projekta, praktičan zadatak je povezivanje specifikacije cijevi, testnih dokaza, fizičke identifikacije i konačne otpremne dokumentacije prije utovara. Počnite s odredištem i uvjetom isporuke, a zatim izgradite dokaze oko točne narudžbe cijevi - a ne certifikata od nepovezane pošiljke.

Počnite s odredištem i primjenjivim zahtjevima

Utvrdite da li pošiljka spada u program

PVoC se odnosi na provjeru usklađenosti prije izvoza ili prije otpreme prema programu odredišne ​​zemlje. To nije međunarodna klasa čelika ili univerzalno odobrenje proizvoda. Kenija i Tanzanija, na primjer, imaju vlastite programe koji pokrivaju regulirani uvoz. Primjenjivi opseg, izuzeća, prihvaćeni standardi i ovlašteni pružaoci usluga moraju biti uspostavljeni za namjeravanu destinaciju.

Počnite s potpunim opisom robe umjesto riječima „čelična cijev“. Navedite da li narudžba sadrži zavarenu ili bešavnu cijev, njen materijal, namjenu i stanje isporuke. Dajte uvozniku ili carinskom predstavniku dovoljno informacija da provjeri predloženu HS klasifikaciju. Kod kopiran sa ranije fakture nije zamjena za pregled stvarnog proizvoda.

Koristan upit povezuje odredište sa relevantnim opcije opskrbe čeličnim cijevima. Ovo zadržava raspravu o usklađenosti vezanom uz definirani proizvod umjesto općeg zahtjeva za "certificirani čelik".

Neka specifikacija projekta i zahtjevi uvoza budu različiti

Inženjerska specifikacija i zahtjevi za usklađenost odredišta odgovaraju na različita pitanja. Prvi definiše šta je projekat naredio; drugi utvrđuje osnovu po kojoj se regulisana roba procjenjuje za uvoz. Upisivanje ASTM ili EN reference u narudžbu samo po sebi ne dokazuje da odredište prihvata tu specifikaciju za predviđenu robu.

Riješite prihvaćeni standard i izdanje prije puštanja u rad dodatnih testova. U suprotnom, narudžba može akumulirati originalne izvještaje koji ne zadovoljavaju tražene kriterije prihvatanja. Kada se predlaže međunarodni ekvivalent, pribavite da tijelo za ocjenjivanje prihvati tu osnovu umjesto da slične nazive razreda tretirate kao dokaz ekvivalentnosti.

MTC vs CoC za uvoz čeličnih cijevi: različiti dokumenti, različiti poslovi

Shvatite šta sertifikat zapravo pokazuje

Certifikat o ispitivanju materijala čeličnih cijevi (MTC) pripada paketu materijala i dokaza. Njegova korisnost ovisi o identitetu proizvoda, primjenjivoj specifikaciji i rezultatima koje bilježi. PVoC sertifikat o usklađenosti pripada procesu ocjenjivanja usklađenosti odredišta. Jedno može podržavati drugo, ali nisu zamjenjive.

Pregled treba da identifikuje praznine između ovih dokumenata, a ne samo da ih broji. Ako narudžba sadrži više serija materijala, za izvještaj za jedan identificirani uzorak potrebna je definisana osnova za predstavljanje robe koja se predstavlja na procjenu. Dodavanje nepovezanog izvještaja čini datoteku većom bez rješavanja tog pitanja pokrivenosti.

Registracija nije isto što i CoC pošiljke

Neki programi pružaju različite rute procjene za povremene i redovne izvoznike. U objavljenoj strukturi rute u Tanzaniji, registracija proizvoda ili licenciranje mogu promijeniti način na koji je procjena organizirana, ali izdavanje CoC-a ostaje zaseban korak. Registracijski dokument stoga ne treba predstavljati kao automatsko odobrenje pošiljke. Njegova uloga se mora pročitati u okviru primjenjivog programa.

Praktično pitanje za ponovnu narudžbu je da li trenutna roba, proizvođač, specifikacija i stanje isporuke spadaju u relevantni opseg dokumenta. Poznavanje dobavljača ne daje odgovor na to pitanje.

Povežite specifikaciju cijevi sa stvarnom pošiljkom

Definirajte rutu proizvodnje i stanje isporuke

Specifikacija upotrebljive čelične cijevi identificira put proizvodnje, standard i izdanje proizvoda, razred materijala, dimenzije, dužinu, pripremu kraja i stanje površine. Zabilježite dimenzije s njihovim jedinicama i dogovorenim tolerancijama, ne samo nazivnu veličinu ili široki kataloški raspon. Procjenitelj i skladišni tim moraju prepoznati isti proizvod iz opisa narudžbe.

Na primjer, Maigaotuo čelična cijev ravnog šava stranica navodi opcije rezanja po dužini, urezivanja navoja i iskošenja, zajedno sa različitim završnim obradama površine. Ove opcije opisuju moguće konfiguracije napajanja; narudžbenica još uvijek mora identificirati koja se konfiguracija zapravo isporučuje. Obična crna cijev i pocinčana isporuka s navojem ne bi trebali imati dvosmislen konačni opis robe.

Ovo je važno jer materijalni dokazi i dokazi o konačnom proizvodu nisu uvijek isti. Zapis o osnovnom materijalu sam po sebi ne dokumentuje kasnije obavljeni rad. Paket procene treba da odražava gotovi uslov koji se zahteva narudžbom.

Održavajte identitet materijala vidljivim kroz pakovanje

Koristite zapis usaglašavanja redova narudžbe da povežete specifikaciju, relevantne zapise o materijalu, identifikaciju cijevi ili snopa i konačni unos na listi pakovanja. Tamo gdje je potrebna sljedivost topline ili serije, sačuvajte tu vezu rezanjem, sortiranjem i prepakiranjem. Zapis takođe treba da uskladi količinu u jedinici koju koristi narudžba – komade, dužinu ili težinu – umesto da se oslanja samo na ukupan broj paketa.

Uzmite u obzir planiranu pošiljku koja sadrži dvije serije materijala iste veličine cijevi. Ako se pomiješaju tijekom pakovanja, fotografija krajeva snopa može potvrditi prividnu veličinu, ali ne i koji zapis materijala pokriva svaku grupu. Čuvajte serije koje se razlikuju ili održavajte dokumentirano mapiranje koje omogućava inspekcijskom timu da ih identificira.

Ne mora se svaki prateći detalj pojaviti na licu CoC-a. Ono što je važno je da opis robe u certifikatu i referentni dokumenti identificiraju procijenjenu pošiljku na odgovarajući način u skladu sa zahtjevima programa. Nemojte zahtijevati izmišljeni format certifikata; izgraditi upotrebljiv odnos između dokumenata i robe.

Planirajte inspekciju čelične cijevi prije otpreme oko gotove robe

Odvojeni pregled dokumenata, inspekcija i testiranje

Procjena PVoC-a može uključivati ​​pregled dokumentacije, fizičku inspekciju i testiranje, uz druge aktivnosti gdje ih program zahtijeva. Ove aktivnosti rješavaju različite nedostatke u dokazima. Čitanje izvještaja provjerava šta bilježi; identifikacija raspoložive robe provjerava ono što se predstavlja; test mjeri karakteristiku obuhvaćenu njegovom metodom.

Izvještaj o NDT inspekciji čeličnih cijevi je koristan primjer. Tamo gdje je potrebno ispitivanje bez razaranja, ispitajte metodu, inspekciju, kriterije prihvatljivosti, rezultate i reference cijevi ili serije. Prisustvo slova “NDT” ne dokazuje da je izvršena potrebna inspekcija materijala koji se otprema. Jednako tako, NDT zapis ne zamjenjuje hemijski ili mehanički test kada je potreban taj odvojeni rezultat.

Dogovorite prihvaćene laboratorijske dokaze, osnovu uzorkovanja i aranžmane za inspekciju sa imenovanim tijelom za procjenu prije naručivanja duplikata. Hemijska analiza, mehanička ispitivanja, provjere dimenzija, pregled zavara ili hidrostatička ispitivanja mogu biti relevantni za određenu specifikaciju; ne treba ih predstavljati kao jedan obavezni testni paket za svaku narudžbu PVoC čeličnih cijevi.

Račun za preradu i mješovite pošiljke

Za narudžbu od iznutra i izvana obložena spiralna čelična cijev, odvojiti dokaze o baznoj cijevi od evidencije koja se tiče specificiranog premaza i konačnog stanja isporuke. Poenta nije da se dodaju svi mogući testovi premaza, već da se identifikuju zahtjevi koje MTC bazne cijevi ne ispunjava.

Obrada takođe utiče na spremnost za inspekciju. Predstavljanje nedovršene robe na pregled namijenjeno pokrivanju konačne narudžbe može ostaviti kasniji rad izvan zabilježenih zapažanja. Dogovorite se kada roba mora biti spremna, šta ostaje dostupno nakon pakovanja i koji zapisi će identifikovati pregledani materijal. Čuvajte različite specifikacije i serije jasno razdvojene tamo gdje se njihov dokaz ili obim inspekcije razlikuje.

Riješite promjene pošiljke prije utovara

Uskladite certifikat sa konačnom pošiljkom

Prije utovara, uporedite izdani CoC i njegove referentne dokumente sa konačnim komercijalnim zapisima i podacima o pakovanju. Provjerite odredište, stranke, opis proizvoda, količine, reference dokumenata i sve uslove relevantne za pošiljku. Certifikat može biti originalan, a ipak se odnositi na različitu robu.

Koristite kanal za verifikaciju izdavaoca ili nadležnog tijela da provjerite autentičnost i status certifikata. Pregled izgleda skeniranog certifikata nije isti zadatak kao provjera njegovog zapisa. Držite izdanu verziju pod kontrolom dokumenta; nepodudarnosti bi trebalo da se vrate odgovornom izdavaocu, a ne da se "popravljaju" lokalnim izmenama sertifikata.

Za ponovnu procjenu pogledajte zamjene i podijeljene pošiljke

Promjena nakon inspekcije razlog je za reviziju pokrivenosti. Zamjena materijala drugom toplinom, dodavanje specifikacije, promjena premaza, revizija količine ili podjela planirane pošiljke mogu promijeniti odnos između primjene, procijenjene robe i konačne pošiljke.

Tim za nabavku treba da opiše promjenu i identificira linije narudžbe na koje se odnosi. Tijelo za procjenu zatim utvrđuje da li su postojeći dokazi i dalje prihvatljivi i da li je potrebna revidirana dokumentacija ili dalja procjena. Nemojte pretpostavljati da svaka promjena automatski poništava certifikat ili da nepromijenjena ukupna težina čini zamjenu nevažnom.

Aranžman aplikacije za više pošiljki, gdje je dostupan, također nije dokaz da se isti izdani CoC može ponovo koristiti bez ograničenja. Rukovanje aplikacijama i pokrivenost certifikatom su različite stvari. Uspostavite dozvoljeni aranžman prije podjele narudžbe u odvojene odlaske.

CoC ne rješava sve zahtjeve carine ili prihvatanja projekta. Odvojite ostale primjenjive uvozne formalnosti i kupčev ugovorni proces prihvatanja. Certifikacija treba da bude dio pripreme isporuke, a ne da se oglašava kao garancija neograničenog carinjenja.

Definirajte PVoC odgovornosti u RFQ-u za čelične cijevi

Pripremite dokumente potrebne za PVoC procjenu čeličnih cijevi

Zahtjev za ponudu trebao bi timovima za nabavku i procjenu dati iste početne informacije. Objasnite odredište, namjenu, raspored cijevi, količinu, stanje isporuke i plan otpreme. Navedite koja će strana koordinirati zahtjev za procjenu i ko je odgovoran za povezane naknade.

Tačan dosije aplikacije zavisi od odredišta i rute procene. Pripremiti relevantne tehničke podatke i raspoloživi materijal ili dokaze o ispitivanju uz komercijalnu dokumentaciju koju traži imenovano tijelo. Ako će konačni dokument postojati tek kasnije u procesu slanja, dogovorite se kako će biti isporučena njegova referentna ili zamjenska verzija. Nemojte praviti referencu za otpremu samo da biste dovršili nacrt prijave.

Uporedite kompletne ponude, a ne samo cenu po toni

Zatražite isporuku i preradu proizvoda, inspekciju ili testiranje, koordinaciju dokumenata, pakovanje i logistiku da se razlikuju u ponudi. Sve naknade za tijelo za procjenu ili mogući dodatni rad trebali bi imati navedenu odgovornost umjesto da nestaju unutar fraze „PVoC uključeno“. Samo iz opisa čelične cijevi ne može se zaključiti nikakva univerzalna naknada ili vrijeme obrade.

Na primjer, jedna ponuda može uključivati ​​pristup radi inspekcije, dok druga također uključuje pripremu sljedivih zapisa o pakovanju i specificirano testiranje. Razlika u cijeni se ne može pošteno procijeniti dok se ti obimi ne usklade. Zabilježite šta je uključeno, što je opcionalno i što će uvoznik posebno dogovoriti.

Maigaotuo / MGTSP isporučuje čelične proizvode i podržava obradu, inspekcijsko-dokumentaciju i koordinaciju izvoza. Za narudžbu specifičnu za odredište, koristite Obrazac za upit o projektu čeličnih cijevi podijeliti raspored cijevi, odredište, količinu, stanje isporuke i potrebne dokumente. Definirajte opskrbu i djelokrug koordinacije prije nego što se posvetite planu otpreme; ovlašteno tijelo za ocenjivanje ostaje odgovorno za primenljivu odluku o usklađenosti i izdavanje sertifikata.