Закупуването на стоманени тръби с PVoC сертификат означава организиране на оценка на съответствието за конкретното местоназначение и получаване на документацията за пратката, необходима за действителните стоки. Не е същото като да изберете клас стомана или да поискате сертификат за завод. Сертификатът за изпитване на мелница поддържа проверка на материала; PVoC сертификатът за съответствие се отнася за приложимата програма и покритата пратка. За вносителите и купувачите на проекти практическата задача е да свържат спецификацията на тръбата, доказателствата от теста, физическата идентификация и окончателните документи за доставка преди товарене. Започнете с местоназначението и условието за доставка, след това изградете доказателствата около точната поръчка на тръбата - не сертификат от несвързана пратка.

Започнете с дестинацията и приложимите изисквания

Установете дали пратката попада в програмата

PVoC се отнася за проверка на съответствието преди износ или изпращане по програмата на страната на местоназначение. Това не е международен клас стомана или универсално одобрение на продукта. Кения и Танзания, например, управляват свои собствени програми, обхващащи регулиран внос. Приложимият обхват, изключенията, приетите стандарти и оторизираните доставчици на услуги трябва да бъдат установени за предвиденото местоназначение.

Започнете с пълно описание на стоките, а не с думите „стоманена тръба“. Посочете дали поръчката съдържа заварена или безшевна тръба, нейния материал, предназначение и състояние на доставка. Дайте на вносителя или митническия представител достатъчно информация, за да провери предложената класификация по ХС. Код, копиран от по-ранна фактура, не е заместител на прегледа на действителния продукт.

Полезно запитване свързва дестинацията със съответното опции за доставка на стоманени тръби. Това поддържа обсъждането на съответствието прикрепено към определен продукт вместо общо искане за „сертифицирана стомана“.

Поддържайте различни спецификации на проекта и изисквания за импортиране

Инженерната спецификация и изискванията за съответствие на дестинацията отговарят на различни въпроси. Първият определя какво е поръчал проектът; втората установява базата, на която регулираните стоки се оценяват за внос. Писането на препратка към ASTM или EN в поръчка за покупка само по себе си не демонстрира, че дестинацията приема тази спецификация за предвидените стоки.

Разрешете приетия стандарт и издание, преди да възложите допълнителни тестове. В противен случай поръчката може да натрупа истински отчети, които не отговарят на изискваните критерии за приемане. Когато се предлага международен еквивалент, получете одобрението на оценяващия орган за тази основа, вместо да третирате подобни имена на степени като доказателство за еквивалентност.

MTC срещу CoC за внос на стоманени тръби: различни документи, различни задачи

Разберете какво всъщност демонстрира сертификатът

Сертификатът за изпитване на материала на стоманената тръба (MTC) принадлежи към пакета материални доказателства. Неговата полезност зависи от идентичността на продукта, приложимата спецификация и резултатите, които записва. PVoC сертификатът за съответствие принадлежи към процеса за оценка на съответствието на дестинацията. Единият може да поддържа другия, но те не са взаимозаменяеми.

Прегледът трябва да идентифицира пропуските между тези документи, а не просто да ги преброи. Ако поръчката съдържа няколко партиди материали, докладът за една идентифицирана проба се нуждае от определена база за представяне на представените за оценка стоки. Добавянето на несвързан отчет прави файла по-голям, без да разрешава въпроса за покритието.

Регистрацията не е същото като CoC на пратка

Някои програми предоставят различни маршрути за оценка за случайни и редовни износители. В публикуваната структура на маршрута на Танзания регистрацията на продукта или лицензирането може да промени начина, по който е организирана оценката, но издаването на CoC остава отделна стъпка. Следователно документът за регистрация не трябва да се представя като автоматично освобождаване на пратка. Неговата роля трябва да се разчита в рамките на приложимата програма.

Практическият въпрос за повторна поръчка е дали текущите стоки, производител, спецификация и условие за доставка попадат в обхвата на съответния документ. Познаването на доставчика не дава отговор на този въпрос.

Свържете спецификацията на тръбата с действителната пратка

Определете производствения маршрут и състоянието на доставка

Спецификацията на използваема стоманена тръба идентифицира производствения маршрут, стандарта и изданието на продукта, степента на материала, размерите, дължината, подготовката на края и състоянието на повърхността. Запишете размери с техните единици и договорени толеранси, не само номинален размер или широк диапазон от каталог. Оценител и складов екип трябва да разпознаят един и същ продукт от описанието на поръчката.

Например, на Maigaotuo стоманена тръба с прав шев страницата изброява опциите за рязане по дължина, резбоване и скосяване, заедно с различни повърхностни покрития. Тези опции описват възможните конфигурации на доставките; поръчката за покупка все още трябва да идентифицира коя конфигурация всъщност се доставя. Черна тръба с обикновен край и поцинкована доставка с резба не трябва да споделят двусмислено крайно описание на стоките.

Това има значение, защото материалните доказателства и доказателствата за крайния продукт не винаги са еднакви. Записът на основния материал сам по себе си не документира работата, извършена по-късно. Пакетът за оценка трябва да отразява завършеното състояние, изисквано от поръчката.

Поддържайте идентичността на материала видима през опаковката

Използвайте запис за съгласуване на линия за поръчка, за да свържете спецификацията, съответните записи за материали, идентификация на тръба или сноп и окончателен запис в опаковъчния списък. Когато се изисква проследимост на топлина или партида, запазете тази връзка чрез рязане, сортиране и повторно опаковане. Записът трябва също така да съгласува количеството в единицата, използвана от поръчката – бройки, дължина или тегло – вместо да разчита само на общия брой на пакетите.

Помислете за планирана доставка, съдържаща две партиди материали с еднакъв размер на тръбата. Ако се смесят по време на опаковането, снимка на краищата на пакета може да потвърди очевидния размер, но не и кой материален запис обхваща всяка група. Поддържайте разграничаване на партидите или поддържайте документирано картографиране, което позволява на инспекционния екип да ги идентифицира.

Не всеки поддържащ детайл трябва да се появи на лицето на CoC. Това, което има значение, е описанието на стоките в сертификата и референтните документи да идентифицират оценяваната пратка адекватно според изискванията на програмата. Не изисквайте измислен формат на сертификата; изградете използваема връзка между документите и стоките.

Планирайте предварителна проверка на стоманени тръби около готовите стоки

Отделен преглед на документи, проверка и тестване

Оценката на PVoC може да включва преглед на документи, физическа инспекция и тестване с други дейности, когато програмата ги изисква. Тези дейности се справят с различни пропуски в доказателствата. Четенето на отчет проверява какво записва; идентифициране на наличните стоки проверява какво се представя; тестът измерва характеристиката, покрита от неговия метод.

Докладът за NDT проверка на стоманени тръби е полезен пример. Когато се изисква изпитване без разрушаване, проверете метода, степента на проверка, критериите за приемане, резултатите и препратките към тръбите или партидите. Наличието на буквите „NDT” не е доказателство, че е извършена необходимата проверка на експедирания материал. По същия начин, NDT запис не замества химически или механичен тест, когато се изисква този отделен резултат.

Съгласувайте приетите лабораторни доказателства, базата за вземане на проби и договореностите за инспекция с определения орган за оценка, преди да поръчате дублиране на работата. Химически анализ, механични изпитвания, проверки на размерите, инспекция на заварки или хидростатични изпитвания могат да бъдат от значение за конкретна спецификация; те не трябва да се представят като един задължителен тестов пакет за всяка поръчка на PVoC стоманена тръба.

Сметка за обработка и смесени пратки

За поръчка на спирална стоманена тръба с вътрешно и външно покритие, отделете доказателствата за основната тръба от записите относно определеното покритие и окончателното състояние на доставка. Въпросът не е да се добавят всички възможни тестове за покритие, а да се идентифицират изискванията, на които MTC за основна тръба не отговаря.

Обработката също влияе върху готовността за проверка. Представянето на незавършени стоки за преглед, предназначен да покрие окончателната поръчка, може да остави по-късна работа извън записаните наблюдения. Съгласете се кога стоките трябва да бъдат готови, какво остава достъпно след опаковането и кои записи ще идентифицират инспектирания материал. Съхранявайте различните спецификации и партиди ясно разделени, когато техните доказателства или обхват на проверка се различават.

Разрешете промените в пратката преди товарене

Свържете сертификата с крайната пратка

Преди да заредите, сравнете издадената CoC и съответните документи с окончателните търговски и опаковъчни записи. Проверете местоназначението, партиите, описанието на продукта, количествата, документите и всички условия, свързани с пратката. Сертификатът може да бъде истински, но въпреки това да се отнася за различни стоки.

Използвайте канала за проверка на издателя или компетентния орган, за да проверите автентичността и състоянието на сертификата. Прегледът на външния вид на сканиран сертификат не е същата задача като проверката на неговия запис. Съхранявайте издадената версия под документен контрол; несъответствията трябва да се върнат при отговорния издател, вместо да бъдат „коригирани“ чрез локално редактиране на сертификата.

Отнесете замени и разделени пратки за преоценка

Промяна след проверка е причина за преглед на покритието. Замяната на материал с друга топлина, добавянето на спецификация, промяната на покритието, преразглеждането на количеството или разделянето на планирана пратка може да промени връзката между приложението, оценените стоки и крайната пратка.

Екипът за закупуване трябва да опише промяната и да идентифицира засегнатите редове за поръчка. След това оценяващият орган определя дали съществуващите доказателства остават приемливи и дали е необходима преработена документация или допълнителна оценка. Не приемайте, че всяка промяна автоматично анулира сертификат или че непромененото общо тегло прави замяната неуместна.

Споразумението за прилагане на множество пратки, когато е налице, също не е доказателство, че същата издадена CoC може да бъде използвана повторно без ограничения. Работата с приложенията и покритието на сертификата са различни въпроси. Установете разрешеното споразумение, преди да разделите поръчка на отделни заминавания.

CoC не урежда всички митнически изисквания или изисквания за приемане на проекта. Отделете другите приложими формалности по вноса и процеса на приемане на договора от купувача. Сертифицирането трябва да е част от подготовката на пратката, а не да се рекламира като гаранция за неограничено освобождаване.

Определете отговорностите за PVoC в RFQ за стоманени тръби

Подгответе документите, необходими за PVoC оценка на стоманени тръби

Искането за оферта трябва да даде на екипите за доставка и оценка една и съща начална информация. Обяснете дестинацията, предназначението, графика на тръбите, количеството, състоянието на доставка и плана за доставка. Посочете коя страна ще координира заявлението за оценка и кой е отговорен за свързаните такси.

Точното досие за кандидатстване зависи от дестинацията и маршрута за оценка. Подгответе съответните технически данни и налични материални или тестови доказателства заедно с търговските документи, поискани от определения орган. Ако окончателен документ ще съществува само по-късно в процеса на изпращане, съгласувайте как ще бъде доставена неговата референтна или заместваща версия. Не измисляйте справка за доставка само за да попълните чернова на заявление.

Сравнете пълните обхвати на офертите, а не само цената на тон

Поискайте доставка и обработка на продукта, инспекция или тестване, координиране на документи, опаковане и логистика, които да бъдат разграничени в офертата. Всякакви такси на орган за оценка или възможна допълнителна работа трябва да имат заявена отговорност, вместо да изчезват във фразата „включен PVoC“. Само от описанието на стоманената тръба не може да се направи извод за универсална такса или време за обработка.

Например, една оферта може да включва достъп за проверка, докато друга също така включва подготовка на проследими записи за опаковане и специфични тестове. Разликата в цената не може да бъде оценена справедливо, докато тези обхвати не бъдат приведени в съответствие. Запишете какво е включено, какво не е задължително и какво вносителят ще организира отделно.

Maigaotuo / MGTSP доставя стоманени продукти и поддържа обработката, документите за проверка и координирането на износа. За конкретна поръчка за дестинация използвайте формуляр за запитване за проект за стоманени тръби за споделяне на графика на тръбите, дестинацията, количеството, условията на доставка и необходимите документи. Определете обхвата на доставките и координацията, преди да се ангажирате с плана за доставка; упълномощеният орган за оценка остава отговорен за приложимото решение за съответствие и издаването на сертификат.