Навіны
Што павінны правяраць імпарцёры перад зацвярджэннем пастаўшчыка сталёвых труб для заказаў са змешанымі спецыфікацыямі?
Гэты аўдыт асабліва важны для дыстрыб'ютараў сталі, падрадчыкаў EPC, падрадчыкаў трубаправодаў, вытворцаў абсталявання і пакупнікоў праектаў, якія набываюць трубы з вугляродзістай сталі, трубы з нержавеючай сталі, трубы з пакрыццём і арматура пад розныя стандарты. Пакупнікі могуць пачаць з агляду наяўных асартымент сталёвых труб, але зацвярджэнне пастаўшчыка павінна грунтавацца на падрабязных доказах фактычнага замовы, а не на агульных заявах аб магчымасцях.
Якія асноўныя аўдытарскія вароты для пастаўшчыка сталёвых труб?
Заказ са змешанымі спецыфікацыямі стварае большую рызыку, чым пастаўка аднаго гатунку, таму што для падобных на выгляд матэрыялаў могуць спатрэбіцца іншыя заводы, стандарты, сертыфікаты, спосабы апрацоўкі, маркіроўка і спосабы ўпакоўкі. Пастаўшчык павінен мець магчымасць кантраляваць гэтыя адрозненні без страты прасочвальнасці.
| Рэвізійныя вароты | Доказы, якія імпарцёр павінен запытаць | Асноўная рызыка, калі яна слабая |
|---|---|---|
| Прадукт і стандартнае пакрыццё | Матрыца адпаведнасці пазіцый, якая паказвае форму прадукту, стандарт, клас, памер, таўшчыню сценкі, канчатковы стан, пакрыццё, колькасць і патрабаванні да сертыфіката | Непадтрымоўваныя замены або цытаты, якія не ахопліваюць увесь парадак |
| Кіраванне крыніцай млына | Арыгінальная ідэнтыфікацыя млына, метад праверкі сертыфіката, зацверджаныя правілы крыніцы і запісы ўваходных матэрыялаў | Матэрыялы з несанкцыянаваных або непрасочваемых крыніц, якія ўваходзяць у партыю |
| Кантроль апрацоўкі | Уласныя і знешнія магчымасці для рэзкі, фаскі, наразання разьбы, цынкавання, нанясення пакрыццяў, гібкі, выпрабаванняў і кантролю | Адказнасць за якасць становіцца незразумелай пасля субпадраднай апрацоўкі |
| Раздзяленне ўчастка | Кантроль цеплавой колькасці, тэгі для пачкаў, каляровыя коды, карты паддонаў і спасылкі на ўпаковачны спіс | Розныя гатункі, графікі або нагрэвы змешваюцца падчас апрацоўкі або пагрузкі |
| Экспартная дакументацыя | Індэкс дакументаў, які ахоплівае MTC, справаздачы аб праверцы, рахунак-фактуру, упаковачны ліст, дакументы аб паходжанні, маркі адгрузкі і запісы пагрузкі | Мытня, зацвярджэнне кліента або прыёмка на сайт затрымліваюцца з-за супярэчлівых запісаў |
| Камерцыйная адказнасць | Пісьмовае размеркаванне адказнасці за адхіленні, замены, паўторную праверку, пераўпакоўку, фрахт і ўздзеянне на графік | Імпарцёр нясе выдаткі, якія не былі бачныя ў першапачатковай прапанове |
Як імпарцёрам правяраць прадукт і стандартнае пакрыццё?
Пастаўшчык не павінен адказваць на запыт прапановы са змешаным заказам адной заявай, напрыклад "усе тавары ў наяўнасці". Імпарцёры павінны выпусціць структураваную матрыцу пазіцый і патрабаваць ад пастаўшчыка класіфікаваць кожны тавар як адпаведны патрабаванням, прапанаваны адхіленне, атрыманы з вонкавага завода, апрацаваны субпадрадчыкам або недаступны.
Кожны радок павінен вызначаць:
- Форма прадукту, напрыклад, бясшвовыя трубы, зварныя трубы, трубы з пакрыццём, кален, пераход, трайнік, фланец або каўпачок
- Дастасавальныя стандарты матэрыялаў і памераў
- Гатунак, знешні дыяметр, таўшчыня сценкі або графік і даўжыня
- Вытворчы маршрут, дзе патрабуецца
- Стан канцоў, уключаючы гладкія, скошаныя, разьбовыя або канаўкі
- Стан паверхні, патрабаванні да пакрыцця, цынкавання або футроўкі
- Колькасць, допускі, тып сертыфіката, праверка, маркіроўка і інструкцыі па ўпакоўцы
Як пакупнікі могуць правяраць крыніцы і кантроль сертыфікатаў?
Змешаныя заказы могуць быць кансалідаваны ад некалькіх заводаў, акцыянераў або партнёраў па апрацоўцы. Гэта аўтаматычна не з'яўляецца праблемай, але пастаўшчык павінен паказаць, як захоўваецца арыгінальная ідэнтычнасць матэрыялу і як правяраюцца ўваходныя сертыфікаты, перш чым матэрыял паступіць у заказ.
Імпарцёры павінны спытаць:
- Якія тавары будуць паступаць з арыгінальных млыноў, існуючых запасаў або знешніх працэсараў?
- Ці падпадаюць якія-небудзь млыны ў спіс зацверджаных крыніц або абмежаванні па праекце?
- Хто правярае сертыфікат выпрабаванняў матэрыялу на адпаведнасць заказу?
- Як цеплавыя лічбы звязаны з маркіроўкай труб, біркамі пучка і запісамі аб упакоўцы?
- Як адхіленыя або сумніўныя сертыфікаты змяшчаюцца ў каранцін?
- Як кантралююцца перагледжаныя сертыфікаты, каб больш старыя версіі не выкарыстоўваліся падчас адгрузкі?
Якія магчымасці апрацоўкі трэба правяраць?
Імпарцёры павінны правяраць апрацоўку, якую патрабуе заказ, а не спадзявацца на доўгі спіс агульных магчымасцей. Практычнае пытанне заключаецца не ў тым, ці мае пастаўшчык доступ да рэзкі або нанясення пакрыцця, а ў тым, ці можа ён кантраляваць дакладны працэс, праверку і патрабаванні да ідэнтыфікацыі замоўленага матэрыялу.
| Этап апрацоўкі | Пытанне аўдыту пакупніка | Схаваная рызыка |
|---|---|---|
| Рэзка па даўжыні | Як ідэнтычнасць цеплавога ліку перадаецца на больш кароткія часткі? | Пасля выдалення арыгінальнай маркіроўкі даўжыня адрэзаў становіцца немагчымай. |
| Фаска або разьба | Як запісваюцца памеры, канчатковая падрыхтоўка і вынікі праверкі? | Канцы не адпавядаюць патрабаванням да зваркі, злучэння або ўстаноўкі. |
| Згінанне або фарміраванне | Хто кантралюе ўвод матэрыялу, памеры фармоўкі, тэрмічную апрацоўку і праверку? | Апрацаваны элемент падтрымліваецца толькі сертыфікатам raw-pipe. |
| Ацынкоўка або пакрыццё | Які бок кантралюе падрыхтоўку паверхні, таўшчыню, рамонт, тэставанне і ўпакоўку? | Пашкоджанне пакрыцця, забруджванне або незразумелая адказнасць за праверку |
| Субпадрадныя работы | Хто зацвярджае субпадрадчыка і ліквідуе неадпаведнасці? | Гандлёвы пастаўшчык не можа прадаставіць зыходныя запісы або карэкціруючыя дзеянні. |
Напрыклад, праект, які разглядае спіральную сталёвую трубу з унутраным і вонкавым антыкаразійным пакрыццём, павінен пацвердзіць не толькі памеры і марку трубы, але і канструкцыю пакрыцця, падрыхтоўку паверхні, запісы праверкі, маркіроўку пасля нанясення пакрыцця, абарону пры апрацоўцы і крытэрыі рамонту. Гэтыя элементы кіравання ўплываюць на стан дастаўкі, нават калі базавая труба адпавядае патрабаванням.
Як варта раздзяляць падобныя адзнакі і памеры?
Падзел партый - адзін з найбольш важных элементаў кантролю ў змешаным кантэйнеры. Вырабы з вугляроду і нержавеючай сталі, рознай таўшчыні сценак, розных графікаў або розных стандартаў могуць выглядаць аднолькава пасля камплектавання. Калі ідэнтыфікацыя становіцца схаванай або пашкоджанай, імпарцёр можа не выявіць пераблытанне да выгрузкі, вырабу або агляду месца.
Надзейны план падзелу павінен уключаць:
- Трывалыя цэтлікі, якія паказваюць нумар тавару, гатунак, памер, нумар нагрэву або партыі, колькасць і нумар упакоўкі
- Каляровыя коды або другасная ідэнтыфікацыя, якія не замяняюць афіцыйную сістэму маркіроўкі
- Асобныя пачкі або паддоны для розных гатункаў і графікаў
- Карта ўпакоўкі, якая паказвае, дзе ў кантэйнеры размешчаны кожны прадмет
- Загрузка фатаграфій, на якіх бачныя нумары пакетаў і этыкеткі
- Паслядоўнасць выгрузкі, якая прадухіляе неапазнанне ніжніх пакетаў у месцы прызначэння
- Абарона ад страты тэгаў, вільгаці, ізаляцыі і пашкоджанняў пры апрацоўцы
Якія экспартныя дакументы павінны супадаць перад адпраўкай?
Змешаны заказ павінен выкарыстоўваць адзін індэкс дакумента, які звязвае камерцыйныя запісы, запісы якасці і матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння. Імпарцёр не павінен разглядаць рахунак-фактуру, упаковачны ліст, MTC і файлы праверкі асобна, таму што неадпаведнасці звычайна ўзнікаюць паміж дакументамі, а не ў адным дакуменце.
Перад зацвярджэннем адгрузкі параўнайце:
- Заказ на куплю і зацверджаная матрыца адпаведнасці пазіцый
- Камерцыйны рахунак-фактура і ўпаковачны ліст
- Індэкс пасведчання аб выпрабаванні матэрыялу і індывідуальныя пасведчанні
- Запіс нумароў цеплавой нагрузкі, пакетаў, паддонаў і нумароў пакетаў
- Справаздачы аб праверках памераў, пакрыццяў, НК, гідрастатычных або іншых неабходных справаздач
- Дакументы аб краіне паходжання і прызначэнні, неабходныя для замовы
- Транспартныя знакі, план пагрузкі кантэйнера і фатаграфіі пагрузкі
- Вага брута, вага нета, колькасць і колькасць пачак
Якія камерцыйныя рызыкі хаваюцца за самай нізкай каціроўкай?
Больш нізкая цана можа адлюстроўваць сапраўдную эфектыўнасць пошуку, але можа таксама выключаць кантроль, неабходны для змешанага замовы. Імпарцёры павінны параўноўваць увесь аб'ём паставак, а не толькі цану за тону або цану за штуку.
| Розніца каціровак | Магчымая кароткатэрміновая эканомія | Кошт патэнцыйнага імпарцёра |
|---|---|---|
| Няма падрабязнага агляду адпаведнасці патрабаванням | Больш хуткая цытата | Позняе выяўленне недаступных стандартаў, класаў або памераў |
| Крыніцы млына нявызначаныя | Больш нізкія выдаткі на пошук | Забракаваныя млыны, няпоўныя сертыфікаты або неадпаведная якасць прадукцыі |
| Базавая ўпакоўка без карты падзелу | Больш нізкі кошт упакоўкі | Сартаванне працы, пашкоджаныя біркі, затрымкі пры разгрузцы і праблемы з ідэнтыфікацыяй сайта |
| Кошт апрацоўкі без аб'ёму праверкі | Ніжняя цана апрацоўкі | Перапрацоўка, адмова ад памераў, спрэчкі з пакрыццём або незразумелая адказнасць |
| Дакументы, падрыхтаваныя пасля загрузкі | Скарачэнне ўнутранага часу выканання | Затрымка адгрузкі або немагчымасць выправіць фізічную маркіроўку і памылкі ўпакоўкі |
Дакументы, падрыхтаваныя пасля загрузкі Скарачэнне ўнутранага часу выканання Затрымка адгрузкі або немагчымасць выправіць фізічную маркіроўку і памылкі ўпакоўкі
Што адбываецца ў тыповым заказе на імпарт са змешанымі спецыфікацыямі?
Тыповы сцэнар закупак: Кансалідаваная адгрузка труб і фітынгаў
Бізнес-фон: Замежны дыстрыб'ютар купляе трубы з вугляродзістай сталі, спіральныя трубы з пакрыццём, трубы з прамым швом і некалькі фітынгаў у адным кантэйнеры. Заказ змяшчае розныя стандарты, таўшчыню сценак, пакрыццяў і патрабаванні да сертыфікатаў.
праблема: Цытата выглядае канкурэнтаздольнай, але першы праект упакоўкі групуе матэрыялы толькі па вонкавым дыяметры. Дзве маркі маюць аднолькавыя памеры, некалькі фітынгаў пастаўляюцца праз субпадрадчыка, а справаздача аб праверцы пакрыцця не звязана з нумарамі ўпакоўкі.
Прычына: Пастаўшчык кіраваў закупкамі, апрацоўкай і ўпакоўкай як асобнымі відамі дзейнасці. Камерцыйная каманда кансалідавала цэны, але ні адна матрыца пазіцый не звязвала заказ на пастаўку з крыніцамі млына, запісамі апрацоўкі, маркіроўкай, сертыфікатамі і пакетамі.
Рэкамендаванае рашэнне: Перад выпускам замовы імпарцёру патрабуецца перагледжаная матрыца адпаведнасці, спіс зацверджаных крыніц, табліца адказнасці за апрацоўку, індэкс сертыфіката, план перадачы цеплавога ліку, асобная ідэнтыфікацыя пакета і карта ўпакоўкі кантэйнера. Пастаўшчык таксама ідэнтыфікуе кожны прадмет субпадраду і пацвярджае, хто нясе адказнасць за праверку і ліквідацыю неадпаведнасці.
Значэнне рашэння пакупніка: Аўдыт можа дадаць каардынацыю перад вытворчасцю, але гэта зніжае больш высокія выдаткі на атрыманне змешаных гатункаў, адсутных сертыфікатаў, пашкоджаных пакрыццяў, няправільнай падрыхтоўкі канца або пакетаў, якія не могуць быць падабраны да замовы.
Як імпарцёры могуць ацаніць пастаўшчыка сталёвых труб да зацвярджэння?
Карта паказчыкаў пастаўшчыкоў дапамагае камандам па закупках параўноўваць доказы, а не прэтэнзіі да продажаў. Вага можа быць адрэгуляваны ў адпаведнасці з праектам, але тэхнічны кантроль і кантроль прасочвальнасці павінны мець большае значэнне, чым якасць прэзентацыі.
| Рэвізійная зона | Прапанаваны вага | Доказы зацвярджэння |
|---|---|---|
| Прадукт і стандартнае пакрыццё | 20% | Запоўненая матрыца адпаведнасці пазіцый і адхіленняў |
| Млын-крыніца і кантроль сертыфіката | 20% | Спіс крыніц, працэс разгляду MTC і прасочванне цеплавога ліку |
| Апрацоўка і інспекцыйны кантроль | 15% | Аб'ём працэсу, кантроль субпадрадчыка, план праверкі і запісы |
| Падзел і ўпакоўка лотаў | 15% | Метад маркіроўкі, план звязкі, карта паддонаў і абарона ад загрузкі |
| Экспартныя дакументы і лагістыка | 15% | Індэкс дакумента, транспартныя знакі, сфера прымянення Інкотэрмс і адказнасць за пагрузку |
| Камерцыйная празрыстасць і адказ | 15% | Пісьмовыя выключэнні, час выканання, MOQ, апрацоўка адхіленняў і маршрут карэкціруючых дзеянняў |
Камерцыйная празрыстасць і адказ 15% Пісьмовыя выключэнні, час выканання, MOQ, апрацоўка адхіленняў і шлях карэкціруючых дзеянняў
Што павінна патрабавацца ў запыце прапановы ад пастаўшчыка сталёвых труб?
Каб атрымаць супастаўныя цэны, імпарцёры павінны падаць:
- Поўны спіс тавараў са стандартамі, класамі, памерамі, колькасцю і допускамі
- Неабходны спосаб вытворчасці, канчатковы стан, пакрыццё, футроўка, цынкаванне або апрацоўка
- Тып сертыфіката, справаздачы пра праверку, праверка трэцімі асобамі і мова дакумента
- Патрабаванні да зацверджаных або абмежаваных крыніц
- Правілы маркіроўкі цеплавых нумароў, адзінак, пачак, паддонаў і пакетаў
- Экспартная ўпакоўка, абарона ад вільгаці, план кантэйнера, пункт прызначэння і Інкатэрмс
- Мэтавая дата дастаўкі і любыя абмежаванні на частковую адгрузку
- Правілы замен, адхіленняў, субпадраду, паўторнай праверкі і неадпаведнасці
Часта задаюць пытанні
Ці можа адзін пастаўшчык надзейна кансалідаваць некалькі стандартаў сталёвых труб?
Так, пры ўмове, што пастаўшчык можа прадэманстраваць пакрокавы стандартны ахоп, зацверджаныя крыніцы млына, кантраляваную апрацоўку, праверку сертыфікатаў, адсочванне цеплавых лікаў і асобную ўпакоўку. Шырокі ахоп каталога сам па сабе не даказвае змешанага кантролю.
Ці павінны імпарцёры ведаць арыгінальны млын для кожнай пазіцыі?
Неабходны ўзровень раскрыцця залежыць ад кантракта і праекта. Імпарцёры павінны прынамсі ведаць, ці паходзіць матэрыял з арыгінальнага млына, крыніцы сыравіны або перапрацоўшчыка, і павінны вызначыць любыя абмежаванні для зацверджаных крыніц перад размяшчэннем замовы.
Як трэба праводзіць аўдыт апрацоўкі, перададзенай на аўтсорсінг?
Пацвердзіце субпадрадчыка, аб'ём працэсу, патрабаванні да працэдуры, метад праверкі, кантроль адсочвання і адказнасць за неадпаведнасці. Галоўны пастаўшчык павінен заставацца адказным за ўзгоднены аб'ём паставак, калі ў кантракце не пазначана іншае.
Які самы бяспечны спосаб раздзялення падобных марак труб?
Выкарыстоўвайце трывалыя афіцыйныя маркіроўкі, асобныя пачкі, спасылкі на цяпло і прадметы, нумары пакетаў, каляровыя коды ў якасці другаснай ідэнтыфікацыі і карту ўпакоўкі. Колер сам па сабе не павінен замяняць прасочванне гатунку і цеплавога ліку.
Калі імпарцёры павінны праглядаць транспартныя дакументы?
Чарнавікі дакументаў павінны быць прагледжаны перад пагрузкай, у той час як фізічныя маркіроўкі і ўпакоўку ўсё яшчэ можна выправіць. Канчатковае зацвярджэнне павінна пацвердзіць, што рахунак-фактура, упаковачны ліст, індэкс сертыфіката, нумары пакетаў, транспартныя маркі і запісы аб пагрузцы адпавядаюць.
Ці прымальная самая нізкая цана для замовы са змешанымі спецыфікацыямі?
Гэта можа быць, але толькі пасля пацверджання таго, што прапанова ўключае той жа матэрыял, крыніцу, апрацоўку, тэставанне, дакументацыю, упакоўку і сферу адказнасці. Больш нізкая цана, заснаваная на адсутнасці элементаў кіравання, можа стварыць большы агульны кошт праекта.
Што павінна неадкладна спыніць зацвярджэнне пастаўшчыка?
Нявырашаныя стандартныя адхіленні, сертыфікаты млына, якія не паддаюцца праверцы, страчаная магчымасць адсочвання цеплавога ліку, неўстаноўленыя субпадрады, незразумелая дакументацыя аб прызначэнні або адмова ў вызначэнні адказнасці за неадпаведны матэрыял павінны разглядацца як блакіроўшчыкі зацвярджэння.
Запытайце агляд пастаўшчыка змешанага парадку
Для разгляду замовы са змешанымі спецыфікацыямі падайце спіс прадуктаў, стандарты, гатункі, памеры, колькасць, патрабаванні да апрацоўкі, тыпы сертыфікатаў, пункт прызначэння, чаканыя ўпакоўкі, Інкатэрмс і задачу дастаўкі праз Прапановы па праекце МГЦП і старонка агляду пастаўшчыкоў. Майгаотуо можа дапамагчы арганізаваць супастаўленне матэрыялаў, аб'ём апрацоўкі, запісы сертыфікатаў, экспартную ўпакоўку, мытную дакументацыю і планаванне адгрузкі для запытанага заказа да камерцыйнага зацвярджэння.